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【重要】Outlook を Autodiscover で設定していない場合は早めに根本解決を行ってください

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        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

Exchange Online を利用するために Outlook の初期設定するときに、Autodiscover (自動検出) 機能がうまく動作せずに Exchange のサーバー名を直接して動作させているケースが見受けられますが、あくまでも一時的な回避策としてお使いいただき、なるべく早い段階で Autodiscover を動作させて正規の方法で Outlook のセットアップを行っていただきますようお願いします。Outlook を使用して Exchange Online メールボックスに接続する際は、Exchange 自動検出を構成することが強く推奨されます。

 

Outlook の Autodiscover が動作するには、Exchange 自動検出 CNAME レコードが適切に構成されている必要があります。管理者は、ドメイン トラブルシューティング ウィザードまたは Microsoft Remote Connectivity Analyzer を使用して、レコードが正しく構成されていることを確認できます。Exchange 自動検出を構成するために、必要な DNS レコードの変更が困難なお客様については、一時的な回避策として Exchange サーバー名の直接指定を行いつつ、至急根本的な解決策が取れるように調整をお願いします。

 

ユーザー メールボックスの場所は、通常の運用の中でも予告なしに変更される可能性がある (理由については「Office 365 で導入されているサービス信頼性を向上させる仕組み」を参照) ため、Exchange のサーバー名を直接して動作させている方法は恒久的な解決方法ではありません。Autodiscover を利用しない場合は、サポート外の構成になり以下のような重大な制限事項があります。

  • メールボックス サーバーの場所が変更された場合は、プロファイルの設定を再度行う必要があります。特に、将来的にサービスアップグレードが行われる際、すべてのエンドユーザーのメールボックス サーバーの場所が一斉に変更されますが、この際、Outlook の設定変更を一斉に行う必要があります。(メールボックスサーバーの場所が変更されると、一旦 Outlook の再起動が必要になる場合があります)
  • オフライン アドレス帳にアクセスできません。
  • 自動応答 (不在時) にアクセスできません。
  • 他のユーザーの空き時間情報を表示できません。

詳しくは、以下のサポート技術情報を参照してください。

 

 


Office 365 ProPlus: クイック実行でエラーが出る場合の対処方法

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クイック実行で Office をインストールするときに、ネットワークが途中で切れたり、途中で PC をシャットダウンしてしまったり、など様々な理由でエラーになり終了してしまう場合、クイック実行を再度起動しても同様にエラーが出てしまう場合があります。

 

 

 このような時には、専用のツール (Fix It) を使って PC の環境をクリーンアップする必要があります。ツールのダウンロード先や使い方の詳しい手順については、以下のサポート技術情報を参照してください。

 

Office 365 ProPlus: カスタマー プレビュー (4128) クライアントからリリース (4454 or 4481) クライアントへのアップグレード、更にアップグレード前のテナントからリリースクライアントとOffice for Mac 2011 の展開

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(この記事は Office 製品マーケティング ブログ に 2013 年 4 月 3 日に投稿された記事の転載です)

 

この投稿では、Office 365クライアントアプリに関してよく寄せられる質問をご紹介します。ビデオで新しいOffice をわかりやすく解説したブログwww.microsoft.com/garageも合わせてご覧ください。この投稿では、Office 365クライアントアプリに関してよく寄せられる質問に少し答えたいと思います...

 

1. どうしたらOffice 365 ProPlus Preview クライアントをリリースバージョンにアップグレードできますか?

 

2. 私のOffice 365 テナントがアップグレードされてない場合、PC Mac 向けの新しいOffice はどのように入手できますか?

 

最初の質問から始めましょう。Office 365 ProPlus アプリは、MSI ベースのOffice と比べて根本的に異なると考える方が多いようですが、一度インストールすると、この2つは実際に識別できないくらい同じアプリケーションとしてご利用いただけます。Office はじめWindows その他に至るまで、ほとんどのソフトウェアのBeta 版と同様に、通常Beta (または ”Preview”) から製品ビルドへ直接 ”アップグレード” するパスはありません。なぜならそれは大抵、サポートされていない、もしくは、テストされたパスではないからです。同じ意味で、4128 プレビュー ブランチ ビルドから4454 リリース ブランチ ビルドへのアップグレードは、正しく機能しません。このシナリオでは、Office クライアントのアンインストールと再インストールが必要です。クイック実行パッケージや、MSI 形式インストール パッケージにも同じ方法をお勧めします。実際、Office 2007 からOffice 2010、または、Office 2010 からOffice 2013 へ行く場合であっても、IT 部門が管理する環境でお勧めする方法は、Office クライアント アプリケーションのアンインストールと再インストールです。これを実行することにより、インストール成功率は高くなり、ユーザー構成設定は維持されますので、”アップグレードのような” 結果になります。Office MSI 形式パッケージにあるように、クイック実行パッケージにも、アンインストールが計画通り完了しない場合に使える、オフスクラブ スクリプトがあります。

この投稿では、アンインストールと再インストール手順を確認し、あなたのアプリケーション展開ツールと合わせてOffice 展開ツールを使ってスクリプトを書く方法をお話します。最初に確認する必要があるのは、Office のどのビルドがインストールされているかです。Office 365 ProPlus Previewには3つのプライマリ ビルド番号があります: 15.0.4128.1014, x.1019, x.1025。よく私はこれらを「4128 ビルド」と呼びます。インストールされたビルドを特定するには、%ProgramFiles%\Microsoft Office 15\v32.cab フォルダへ行き、VersionDescriptor.xml を開いてください。このファイルやフォルダ構造が見つからない場合、Office Professional Plus 2013 Preview (MSI パッケージ) がインストールされている可能性が高いです。このファイルが存在するなら、XML ファイルを開くと、下記のような内容が見えます。

また、Word のようなOffice appsのどれでも [File] タブをクリックしてBackstage へ行き、[アカウント] をクリックすると、バージョン番号が見えます。

  

使いやすいユーザーインターフェイスと比べて XML を強調したのは、いつ更新が可能なのかを決める詳細を含んでいるからです。この行を見てください:

 

<RequiredClientVersion Build="15.0.4446.1000" />

 

これは、皆さんに知られ愛されているWindows のcversion.ini に似て、cversion.ini の “MinClient” プロパティのように4446 ビルド ブランチ以降に更新への門を開きます。あなたが熱烈なOffice ファンであれば、「でもJeremy、そのビルド番号は、Office Professional Plus または Standard 2013 (MSI) のRTM よりずっと新しいですね。RTM は15.0.4420.1017 だったから、Office 365 ProPlus の15.0.4420.1017 ビルドを使うべきじゃないですか?」と言うでしょう。本当は、クイック実行とOffice 365 ProPlus (その他ボリュームではないSKU 全てを加えて) では、毎月の更新により、それぞれ全てのビルドに新しいビルド番号が付けられます。2月27日 Office 365 ProPlus の一般提供 (GA) ビルド ブランチは4454で、今は4481になり、番号は大きくなっていきます。

Office 365 ProPlus Previewは (通常) 15.0.4128.1025ですから、"RequiredClientVersion Build" (必要なクライアント バージョン ビルド) プロパティの値より低く、このため4481 ビルドへ ”更新” はできません。一体何故でしょうか? プレビュー ビルドは、プレビュー テナントおよびアカウントとは異なり、並行するライセンス認証サービスを使っていて、またクイック実行に組み込まれた仮想ファイルシステムも大きく異なります、前述したようにPreview/Beta からRTM はアップグレード パスとしてメインストリーム シナリオではありません。

ですから/したがって、過去のリリース前のOffice バージョンと同様に、アンインストールと再インストールが求められ、これがお勧めの方法です。それでは、手順を確認しましょう。

 

Office 365 ProPlus Previewのアンインストール

Office 365 ProPlus Preview クライアントをアンインストールする方法は3種類あります。手動アンインストール、Office 展開ツールによる削除、または、オフスクラブ サポート ツールです。ほとんどの場合、シンプルにWindows コントロール パネルからアンインストールする方法で十分です。Windows の “コントロール パネル\プログラム\プログラムと機能” を���動で開くと、Microsoft Office 365 ProPlus (再度ビルド番号も) が表示されます:

もし複数のインストールがあり、Office のアンインストールを自動化する必要がある場合、Office Deployment Tool for Click-to-Run Preview (クイック実行プレビュー用 Office 展開ツール) をダウンロードしてください。Microsoft Download Center (英語版) で ”Office Deployment Tool” (Office 展開ツール) (ODT) を検索すると、プレビューとリリース版が見つかります。プレビュー クライアントをインストールまたはアンインストールするなら、プレビュー ODT を使ってください。

ODTでは、setup.exeとconfiguration.xmlファイルをダウンロードする必要があります。Office 365 ProPlus Previewをアンインストールするには、XML ファイルの ”Remove” (削除) プロパティを使います。最終的に下記を実行してください:

 

setup.exe /configure path_to\configuration.xml

 

下記は XML ファイルの例です。私は自分のremove.xmlを呼び出しました:

“Display Level="None"” プロパティは、サイレント アンインストールにします。クイック実行インストールは大変迅速ですが、アンインストールはもっと速いです。

最後に、KB2739501にあるMicrosoft Fix It ツールを使ってOffice クイック実行パッケージを完全に削除するという究極の選択もあります。

  

アンインストールに問題がある場合、このツールは威力を発揮しますが、通常は手動、または、ODT によるアンインストールで十分です。この3つのオプションの中では、Office 365 ProPlus Preview のアンインストールに問題はないでしょう。

 

Office 365 ProPlus リリースビルドのインストールに続き...
「私のOffice 365 テナントがアップグレードされてない場合、PC Mac 向けの新しいOffice クライアントはどのように入手できますか?」について回答します。

今やあなたはOffice 展開ツールをよく知っていると思いますから、このツールをOffice インストールに使いましょう。Office Professional Plus 権利のあるアップグレード前のOffice 365 テナントを使っている場合、どのようにOffice を入手するかについても案内します。ポータル ページの一番上あたりにオレンジの飾りがあるなら、アップグレード前のテナントを使っています。 

重要な確認事項: Office Deployment Tool release version (Office 展開ツール リリース版)、"Preview" がタイトルに入っていないものを使ってください。

あなたは同じコンピュータで Office 365 ProPlus Preview をアンインストールしたばかりです、Office 365 ProPlus 最新ビルド (現在は、15.0.4481.1005) をリリース版 ODT を使ってインストールします。それには、サンプルのconfiguration.xmlファイルを少し変更する必要があります。インターネットから直接インストールしたい場合、”SourcePath” を削除できます。私の configuration.xmlファイルは次のようになります:

では、私がOffice 展開ツールを解凍したフォルダから、管理者コマンド プロンプトで次のコマンドを実行します:

もちろん configuration.xml ファイルと一緒に使うオプション はもっとたくさんありまして、全容はTechNet に詳細に記載しています。今あなたにしていただきたいことは、有効なOffice 365 テナント資格情報にサイン インすることです。それは、Office Professional Plus 権利のあるアップグレード前のOffice 365 テナントや、M、E3、E4、もしくは、Office 365 ProPlus スタンドアロン新テナントである場合もあります。さて、もう1つ伝えたいことがあります...

 

アップグレード前のテナントと一緒にOffice for Mac 2011 をどうしたら入手できますか?

アップグレード前の Office 365 テナントはエンド ユーザーに、Office 365 ProPlus と Office for Mac 2011 へのリンクを公開していません。あなたがOffice 365 ライセンス認証と一緒に Office for Mac 2011 を利用する場合、こちら(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=273962からDMG インストール パッケージをダウンロードできます(*)。これはOffice for Mac 2011 SP3をダウンロードとなり、Office Professional Plus またはOffice 365 ProPlus デスクトップ アプリの権利を持つユーザーにとっては、アップグレード前または後の Office 365 テナントとは別にアクティベーションされます。これらはユーザー1人あたり5台までのインストールをカウントし、アップグレード前のテナントがアップグレードされたら、Office アプリ無効化を管理するインターフェイスをユーザーも利用できます。

(*)  尚、Office for Mac SP3日本語版については、KBが提供されています。合わせてご確認ください。http://support.microsoft.com/kb/2824661/ja

ありがとうございます、今回はここまでにします。ぜひ私達のガレージ シリーズ ライブを見てくださいね! www.microsoft.com/garage

 

それではまた。

Jeremy Chapman
Office Deployment Team 

SharePoint Online サービス更新 4 第二波が進行中です

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現在、SharePoint Online サービス更新 4 が昨年内に適用されなかったお客様向けへの適用の告知と適用の実施が進行中です。該当するお客様の管理者は以下のような通知メールを受信します。サービス更新の適用は 4 月中に行われる予定です。

 

From: Microsoft Office 365 Team

Title: 近日中に行われる SharePoint Online サービスの更新に関する重要情報

 

Office 365 管理者各位

今後数週間の間に、計画サービスアップデートの一環で、現在ご利用いただいております Office 365SharePoint Online がアップデートされます。本メールではアップデートに伴う影響についてご案内差し上げます。弊社からは貴組織のエンドユーザーに個々にご案内を差し上げておりませんため、必要に応じてエンドユーザーの皆様にご周知ください。弊社からはアップデート開始の24 48 時間前に、再度、管理者の方に本アップデートに関するご案内を差し上げます

 SharePoint Online はアップデート中も通常通りご利用いただけますが、2回程度、それぞれ60分未満、影響を受ける時間帯がございます。その間は、ユーザーによる新しいコンテンツの追加、アイテムの編集、リストへの追加ができなくなり、検索インデックスの作成処理が一時停止されます。また、管理者による SharePoint Online 管理センターでの変更作業も実行できなくなります。

SharePoint Online
でドキュメント共有以外の機能を使用している場合は、ワークフローで軽微な技術的問題が発生したり、サイトのカスタマイズで軽度な表示の不具合などが発生したりすることがあります。詳細については、Service Health ダッシュボードおよびサービス更新に関する FAQを参照してください。

お客様に於かれましてはご不便をおかけしますが、サービスの向上に向けた取り組みとしてご理解をいただけますと誠に幸いです。

ご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
Office 365
チーム

 

今回の更新が適用されると、Office Web Appsが新しくなり、様々な新機能が利用できるようになります。また、いくつかの注意点がございますので、以下の関連トピックにつきましてもご参照ください。

 

尚、今回のサービス更新は「2013 年 Office 365 のサービスアップグレード」とは別物で、このサービスアップグレードが行われる前段で適用されるサービス更新となります。「新しい Office 365」へのサービスアップグレードにつきましては、今しばらくお待ちください。

(サービスアップグレード関連のメールサンプルはこちらをご覧ください。ここに掲載されているメールがサービスアップグレード関連のお知らせです。)

 

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新しい Office 365 で Outlook Web App Light を使うには

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新しい Office 365 ではブラウザーベースのメールクライアントである Outlook Web App の機能が大幅にアップしています。HTML5 に対応した最新のブラウザーや、iPad などのタブレットデバイスからアクセスすると専用の機能を利用することも可能です。一方、色覚障碍があるユーザーは、従来の Outlook Web App のライトモードを利用したい場合があります。

 

図1: Outlook Web App Light

 

ただし、新しい Office 365 では、Outlook Web App でいままで個人個人がオプションで設定していたユーザーインターフェイスがなくなっており、個人ベースでの設定はできなくなっています。

 

 

図2:サービスアップグレード前の Office365 の設定画面

サービスアップグレード前の Office 365 では、 Outlook Web App のオプションの[設定]-[全般]-[ユーザー補助]に「資格の状態に合わせた設定を使用する」というオプションがあった。 

  

図3: 新しい Office 365 の設定画面

新しい Office 365 では、該当する場所のオプションがなくなっている。

 

解決策1: 【個人ベースの設定】ブラウザー モードを IE7 に設定する

Internet Explorer では、ブラウザーの互換性を保つための「ブラウザーモード」が用意されていますので、サポートされていないブラウザーであるInternet Explorer 7のモードにすることにより、強制的に Outlook Web App Light を利用することができます。Outlook Web Appの画面に切り替わるたびにモードを変更します。別のページに移動するときはモードを戻します。

 

モードの変更の仕方

ショートカットキーでは、F12 を押した後に Alt+B、Alt+7 と押します。

 

図4: F12を押した直後 (IE10 の場合)

開発者ツールが表示されます。ツールの [ブラウザーモード]をマウスでクリックして先に進むこともできます。

 

図5: ブラ��ザーモードの選択肢 (IE10 の場合)

[Internet Explorer 7] をメニューで選択することもできます。 

 

 

図6: 実行後の画面

 

解決策2:【個人ベースの設定】特定のURLを呼び出す

Outlook Web App の URL に引数をつけることでライトモードを呼べるようになる予定です。(後日アップデートします)

 

 


注1: Exchange Server 2013 では、Outlook Web App のログイン画面にライトモードの選択オプションがありますが、クラウドではありません。

注2: 管理者が Outlook Web App ポリシーでライトモードを強制するポリシーがありますが、クラウドでは動作しません。

ブラウザーだけで Lync 会議をスケジュールして会議に参加する方法

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オンライン会議を設定したり参加したりする操作は、従来の Office 365 では Outlook Web App とは別の Lync Web Scheduler というWebアプリケーションを利用して操作する必要があり、またブラウザーから設定したオンライン会議を Outlook が使える環境から閲覧した時に見ることができませんでした。

 

新しい Office 365 では、Outlook を使う場合と同様の操作感で、これらの操作を Outlook Web App 上からすべて行うことができるようになり、かつ後で Outlook から使える環境から見た時にもオンライン会議への参加ができるようになりました。(サービス更新が 3 月下旬に新しい Office 365 の環境に実施されました。)

 

オンライン会議の設定方法

  1. オンライン会議を設定するには、Outlook の場合と同様、[予定表]の画面で[新しいイベント]を作成します。
  2. 新しいイベントの画面で [オンライン会議] をクリックすると、Lync 会議に参加するための URL がメモ欄に挿入されます。

 

注: ユーザーは Exchange Online と Lync Online Plan 2 が利用できるライセンスを割り当てられている必要があります。Lync Online Plan 2 が割り当てられていない場合は、[オンライン会議]のリンクは表示されますが、設定はできません。

 

オンライン会議への参加方法

オンライン会議の設定された予定表を Outlook Web App で開くと、Lync 会議に参加するためのリンクがメモ欄に表示されています。また、[参加]リンクもありますので、これをクリックすることもできます。

 

Lync 会議への参加リンクをクリックすると、Windows 7/8 もしくは Mac OS X の環境であれば、Lync クライアントがインストールされていなくても Lync Web App を使ってビデオ会議に参加することが可能です。

 

参加リンクをクリックすると Lync Web App が開きます。 

 

サインインすると、Lync Web App のブラウザーアドインが必要に応じてインストールされた後、ビデオ会議に参加することができます。

 

参考: Lync クライアントを持っていない場合の別の利用方法 - Lync Basic 2013

Lync Web App を利用する以外に、Lync Online の会議に参加するための方法として、Lync Basic 2013 を使う方法もあります。Lync Basic 2013 では、インスタント メッセージング (IM)、音声通話とビデオ通話、Lync 会議、在席 (プレゼンス) 情報、共有機能が、簡単に使える 1 つのプログラムで提供されます。Lync Basic は、フルバージョンの Lync 2013 クライアントの簡易版ですが、中心となる機能はすべて同じです。ただし、次の機能を使用する場合は、Lync 2013 にアップグレードする必要があります。

  • 高度な通話機能: チーム呼び出し、着信の転送、同時呼び出し、ボイス メール、コール パーク、代理呼び出し、応答グループ、リモート通話コントロール (すべての Office 365 サブスクリプションで利用不可)
  • 予定表の委任
  • ギャラリー ビデオ ビュー
  • OneNote の共有
  • レコーディング
  • スキル検索 (Office 365 では利用不可)
  • 仮想デスクトップ インフラストラクチャ (VDI) (Office 365 では利用不可)

Lync Basic 2013 は以下の場所からダウンロードして利用することが可能です。

 

SkyDrive Pro のクライアント同期ツールを使うためには Office 2013 クライアントのインストールが必要です

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

新しい Office 365 では、SharePoint Online が入っているプランを利用している場合、各ユーザーが SkyDrive Pro という個人のクラウドストレージ (最大 7GB) を利用することができます。SkyDrive Pro を使うと、クラウド上に自分のファイルを保存しておけると同時に、自分の PC とクラウド上のストレージの内容を同期することができます。

 

クラウド上のストレージの同期をするには、ページの右上にある [同期] ボタンをクリックします。詳しくはヘルプ記事「ライブラリをコンピューターと同期する」を参照してください。

 

同期を行うためのシステム要件

PC との同期を行うには、PC に SkyDrive Pro クライアントアプリケーションがインストールされている必要があります。このアプリケーションは、いまのところ法人向けのボリュームライセンスで販売される Office 2013 スイート (Office Standard 2013, Office Professional Plus 2013) もしくは Office 365 ProPlus にのみ含まれていますので、Windows 7/8 上でこれらのソフトウェアがインストールされている必要があります。

 

WIndows 7/8 上で動作する単体の SkyDrive Pro アプリケーションが将来的には無料配布される予定となっています。

 

関連記事

新しい Office 365 で利用できる Rights Management サービスとは

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Education

 

IRM の概要と利用可能な機能

Information Rights Management (IRM) 機能は、主に組織内で Office ファイルのやり取りを行う際に、ユーザーごとに特定の使用制限をかけることができるコンテンツ権利保護のソリューションです。IRM のかけられた Office ファイルは暗号化され、権限のあるユーザーのみが利用することができます。権限についてはファイルの編集/閲覧/印刷/コピー権限から、使用期限の設定まできめ細かく設定することができ、また「社外秘」などのテンプレートを使うことで権限を簡単に設定することが可能です。

 

IRM 機能の利用には、従来、オンプレミスの Windows Server を構築して Rights Management Services (RMS) と統合する必要がありました。新しい Office 365 では、この RMS がクラウド側にデフォルトで統合されていると同時に、Exchange Online、SharePoint Online の機能とデフォルトで統合されているため、ライセンスさえ購入すれば、簡単な有効化作業のみですぐに IRM を利用することができます。 この RMS はマイクロソフトのパブリッククラウドの共通ディレクトリ基盤である Windows Azure Active Directory の RMS (Windows Azure AD Rights Management)です。

 

Office 365 で IRM を利用することにより、使用できる機能は以下の通りです。

  • Office 2010/2013 クライアント (Word, Excel, PowerPoint) を使ってのファイルの暗号化と権限制限
  • Exchange Online メールの暗号化と権限制限 (Outlook, Outlook Web App, Windows Phone から利用可能)
  • Exchange Online トランスポート ルールとの連携
  • SharePoint Online ドキュメントライブラリの IRM ライブラリで Office ファイルをはじめとする対応ファイルの暗号化と権限制限
  • Office Web Apps からの IRM のかかったファイルの利用

 

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ライセンス要件

Office 365 では、プランE テナント、もしくはプラン A テナントでのみ Rights Management サービスを利用可能です。(プラン M およびプラン P ではご利用になれません。) 利用するには、一人以上のユーザーが、Office 365 プラン E3/E4/A3/A4 のいずれかのスイートを購入して、その中に含まれる「Windows Azure Active Directory Rights」を割り当てられている必要があります。

 

このライセンスは、Microsoft Online サブスクリプションプログラムに限り、単体で購入することができます。また、単体の試用版ライセンスにも申し込めますので、購入しなくても試用することができます。

 

 

ちなみに、このライセンス (USL) が必要なのは、「IRM を設定する」ユーザーであり、「IRM のかかったファイルを閲覧/編集する」ユーザーには Windows Azure AD Rights Management USL は必要ありません。

 

関連項目

 

エンドユーザーのシステム要件

Office クライアントを利用する場合は、以下の要件があります。Office クライアントを利用しなくても、ブラウザーやWindows Phone から利用することも可能です。

 

Office バージョン Rights Management 使用に適用される制限 必要な設定 
Office 2013

権限制限を設定するには Office Professional Plus が必要。

権限制限されたコンテンツの利用には Office Standard が必要。

ありません。Office クライアントから Office 365 ID でログインするだけです。

(プレビュー版であった、クライアントPCへのレジストリ設定は正式リリース版では不要になりました。)

Office 2010

権限制限を設定するには Office Professional Plus が必要。

権限制限されたコンテンツの利用には Office Standard が必要。

所定の更新プログラムをインストールした後に、Service Location Registry Script Generator Tool で生成されたスクリプトを適用します。
Office 2007 以前 サポートされませんN/A

 

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管理者が初期設定をするためのシステム要件

  • Office クライアントにおける IRM の利用のセットアップに特別な管理者環境の要件はありません。
  • SharePoint Online の IRM ライブラリのセットアップに別な管理者環境の要件はありません。
  • Exchagnge Online のメールにおける IRM の利用や、トランスポートルールでの利用には、Exchange Online PowerShell が実行できる環境のセットアップが必要です。

※ プレビューでは、PowerShell の AADRM モジュールを使ったスクリプトによるテナント全体の RMS のセットアップが必要でしたが、正式リリース版では管理ポータルから行えるようになりました。

 

組織の RMS を有効化をして IRM の機能を利用可能にするまでの手順

それでは、実際にテナントの Windows Azure AD Rights Management サービスを有効にして各サービスとの統合機能をセットアップする手順を見てみましょう。

 

ロードマップ

  • Office クライアントにおける IRM の利用
    1. Office 365 管理ポータルで「テナントの RMS を有効にする」手順を踏みます。
  • SharePoint Online の IRM ライブラリの利用
    1. Office 365 管理ポータルで「テナントの RMS を有効にする」手順を踏みます。
    2. SharePoint 管理センターで 「SharePoint 全体で IRM を有効にする」手順を踏みます。
    3. 各ドキュメントライブラリで IRM の設定を行います。
  • Exchange Online のメールでの IRM の利用
    1. Office 365 管理ポータルで「テナントの RMS を有効にする」手順を踏みます。
    2. PowerShell で Exchange Online における IRM を有効にします。
  • Exchange Online のトランスポートルールでの IRM の利用
    1. Office 365 管理ポータルで「テナントの RMS を有効にする」手順を踏みます。
    2. PowerShell で Exchange Online における IRM を有効にします。
    3. Exchange 管理センターでトランスポートルールの設定を行います。

 

Office 365 管理ポータルで「テナントの RMS を有効にする」手順

Office 365 で IRM を利用するには、まず最初に以下の手順を実行します。

  1. Office 365 管理ポータルで、[サービス設定]-[rights management] に移動します。

     
  2. ページ内の [管理] をクリックします。
      
     
  3. RMS Online の管理画面で [アクティブ化] ボタンをクリックします。

     
  4. 確認ダイアログボックスでもう一度 [アクティブ化]ボタンを押します。

     
  5. 「Rights Managemenet はアクティブ化されています」と出たら設定は成功です。

 

SharePoint Online の追加の設定手順

上記の「Office 365 管理ポータルで『テナントの RMS を有効にする』手順」を実行した後に、さらに下記の手順を実行します。

 

  1. SharePoint 管理センターに移動して、[設定]の中の「Information Rights Management (IRM)」のセクションを見ます。[構成で指定した IRM サービスを使う]を選択して [IRM 設定の更新]ボタンをクリックします。

     
  2. 「設定が正常に更新されました。」と出れば成功です。
  3. 次に、IRM を設定したいドキュメントライブラリの設定画面に移動します。 [Information Rights Managemenet]というリンクができているので、クリックします。

     
  4. ドキュメントライブラリで利用できる様々な権限制限のオプションが表示されます。

 

Exchange Online の追加の設定手順

  1. PowerShell から以下のコマンドを実行して、Exchange Online で RMS のセットアップを行います。(以下は日本を含む東アジアのユーザーの場合の設定) 最初に管理者アカウントの入力が求められます。

    $LiveCred = Get-Credential
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
    Import-PSSession$Session
    Enable-OrganizationCustomization
    Set-IRMConfiguration–RMSOnlineKeySharingLocation "https://sp-rms.ap.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc"
    Import-RMSTrustedPublishingDomain -RMSOnline -name "RMS Online"
    Test-IRMConfiguration -RMSOnline 
    Set-IRMConfiguration -InternalLicensingEnabled $true
    Set-IRMConfiguration -ClientAccessServerEnabled $true

      
  2. 以下のように最後に「全体的な結果: 合格」と表示されれば成功です。
    コマンド パイプライン位置 1 のコマンドレット Get-Credential
    次のパラメーターに値を指定してください:
    警告: 接続は次の URI にリダイレクトされました。"https://pod51037psh.outlook.com/powershell-liveid?PSVersion=3.0 "
    警告: モジュール 'tmp_nevoovfl.bvh' からインポートされたコマンドの中には、名前に承認されていない動詞を含むものがあり、このようなコマンドは検出される可能性が低くなる場合があります。承認されていない動詞を含むコマンドを見つけるには、Verbose パラメーターを使用してもう一度 Import-Module
    コマンドを実行してください。承認されている動詞の一覧を表示するには、「Get-Verb」と入力してください。
    ModuleType Name                                ExportedCommands                                                                                                   
    ---------- ----                                ----------------                                                                                                   
    Script     tmp_nevoovfl.bvh                    {Add-AvailabilityAddressSpace, Add-DistributionGroupMember, Add-MailboxFolderPermission, Add-MailboxPermission...} 
    RunspaceId               : 0d5d33eb-7536-493b-ad57-9bec76461722
    IntranetLicensingUrl     : https://a63a1e17-e13a-4bc2-8ab0-b68539c8417c.rms.ap.aadrm.com/_wmcs/licensing
    ExtranetLicensingUrl     : https://a63a1e17-e13a-4bc2-8ab0-b68539c8417c.rms.ap.aadrm.com/_wmcs/licensing
    IntranetCertificationUrl : https://a63a1e17-e13a-4bc2-8ab0-b68539c8417c.rms.ap.aadrm.com/_wmcs/certification
    ExtranetCertificationUrl : https://a63a1e17-e13a-4bc2-8ab0-b68539c8417c.rms.ap.aadrm.com/_wmcs/certification
    Default                  : True
    CryptoMode               : 2
    CSPType                  : 24
    CSPName                  :
    KeyContainerName         :
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    Results     : 組織のコンテキストを確認しています...
                      - 合格: 組織のコンテキストがテナント管理者として実行されていることを確認しました。
                  IRM 構成を読み込んでいます...
                      - 合格: IRM 構成が正常に���み込まれました。
                  RMS Online テナントの前提条件を確認しています...
                      - 合格: RMS オンライン テナント前提条件に合格しました。
                  RMS Online の認証証明書を確認しています...
                      - 合格: RMS Online 認証証明書は有効です。
                  信頼された発行ドメインを RMS Online から取得可能かどうかを確認しています...
                      - 合格: 信頼された発行ドメインを RMS Online から正常に取得しました。利用可能なテンプレートは マイクロ商事 - 社外秘, マイクロ商事 - 社外秘 (閲覧のみ) です。
                  RMS Online から取得した、信頼された発行ドメインが有効かどうかを確認しています...
                      - 合格: RMS Online から取得した信頼された発行ドメインは有効です。
                 
                  全体的な結果: 合格
                 
                 
    Identity    : APCPR02A001.prod.outlook.com/Microsoft Exchange Hosted Organizations/maikuroshojie.onmicrosoft.com
    IsValid     : True
    ObjectState : New
     
    PS C:\>
      
  3. これで Outlook および Outlook Web App から、IRM テンプレートが使えるようになります。

     

     
  4. Exchange 管理センターの[メールフロー]-[ルール]で[+]をクリックして、[メッセージに権限保護を適用する]をクリックします。
      
     
  5. [1つ選択する]をクリックします。

     
  6. RMS が正常にセットアップされていると、以下のテンプレートが表示されます。

 

関連記事

 


新しい SharePoint Online での外部共有がより直感的になりました

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

SharePoint Online を使うと、組織内のユーザーとの情報共有にとどまらず、組織外のユーザーも招待して情報共有や共同作業を行うことができます。プラン P のテナントについては 500 人の外部ユーザーを無料で招待でき、プラン M と E のテナントについては、 10,000 人の外部ユーザーを無料で招待することができます。新しい Office 365 では、外部共有について、エンドユーザーがより直観的な操作で共有を行うことができるようになりました。外部ユーザーとの共有は、管理者によってテナント全体、およびサイトコレクションであらかじめ許可されている必要があります。実際の運用としては��エクストラネット用にサイトコレクションを 1 つ作成しておき、そこで外部共有を許可するようにしておくと、権限管理、クオータ管理などの観点から管理がしやすくなります。

 

外部共有を行うためのエンドユーザー操作

エンドユーザーがファイルを共有するための操作はとても簡単になりました。まず、SharePoint Online における個人用のドキュメントライブラリである SkyDrive Pro 上で外部共有が許可されている場合に、ここに置いてある特定のファイルを外部ユーザーと共有することを考えてみましょう。

 

 

いま共有するのは、「Package Project 2013.pptx」というファイルです。SkyDrive Pro の場合は、「日付」と「更新者」の間に「鍵」アイコン (または「共有」アイコン) があるので、そのアイコンをクリックします。

 

 

 

 注:一般のサイトのドキュメントライブラリでは、「鍵」アイコンや「共有」アイコンは表示されていません。「...」アイコンをクリックすると「共有」リンクがあるので、それをクリックします。

  

すると、このファイルの現在の共有の状態が表示されます。鍵になっているときは誰とも共有されていない「あなたとのみ共有」の状態、共有アイコンになっているときは組織内外の誰かと共有されていることを示しています。

 

 

外部ユーザーとファイルを共有する場合は、「ユーザーの招待」のテキストボックスに、招待したい人の電子メールアドレスを直接入力します。すると「名前解決」された状態になり、下線が引かれます。編集権限として「編集可能」とするか「表示可能」のみとするかは右側のドロップダウンで選択してください。そのあと [共有] ボタンを押すと共有が始まります。

 

 

 注:外部共有が許可されていないサイトで外部ユーザーと共有をしようとすると、このダイアログボックスで以下のようなエラーが表示されます。

 

共有が正常に行われると、ページ右側に、ファイルが共有されたことを知らせる通知が表示されます。

 

 

招待された外部ユーザーの操作

共有対象になった外部ユーザーは以下のような「招待メール」を受信します。招待メールの中にある、ドキュメントへのリンクをクリックすると、ドキュメントにアクセスすることができます。

 

 

通常の電子メールアドレスの場合は、Office 365 のサインイン画面が表示されます (hotmail や outlook.com でサインイン済みだと省略されることがあります)。招待された電子メールアドレスがマイクロソフトアカウントに紐づいていない場合は、あらかじめ紐づける処理を行っておく必要があります。外部ユーザーが別のテナントの Office 365 のユーザーである場合は、マイクロソフトアカウントとの紐づけはいりません。

 

サインイン画面では、招待された電子メールアドレスを入力します。

 

 

すると、アドレスによっては、異なるサインイン画面にリダイレクトされる場合があります。その場合でも、この電子メールアドレスのマイクロソフトアカウント (or hotmail, outlook.com アカウント)のパスワードを入力します。(Office 365 ユーザーの場合は、Office 365 のパスワードを入力します)

 

 

サインインが成功すると、以下のように、ファイルに直接アクセスすることができます。与えられた権限によって表示のみ、もしくはダウンロードや編集も可能です。

 

 

この外部ユーザーが SkyDrive Pro の画面を表示すると、外部ユーザーと共有されたファイルだけを見ることができることがわかります。

 

 

他のリンクを触ろうとすると、権限がないというエラーになります。

  

 

 

関連記事

外部共有を停止したいときのエンドユーザー操作

共有したファイルの共有を停止したいときは、ファイル自体を削除するか、以下の操作で共有権限の削除をすることもできます。

 

  1. 再び、ファイルの「共有」アイコンをクリックします。
  2. 共有を停止したいユーザーの右側の権限ドロップダウンから [共有の停止]を選択します。

 

 

外部共有を許可するための管理者操作

上記のような操作を行うには、管理者があらかじめテナント全体、およびサイトコレクションの外部共有を許可しておく必要があります。以下の手順に従って操作してください。

 

  1. SharePoint 管理センターの [設定] 画面の [外部共有] のセクションで [組織外との共有を許可しない] 以外の選択肢を選択し、画面下方の [OK] をクリックします。

     
  2. SharePoint 管理センターの [サイトコレクション]画面で、設定を変更するサイトコレクションを選択して、リボンの[共有]をクリックします。

     
  3. [組織外への共有を許可しない]以外の選択肢を選択して、[保存]ボタンをクリックします。

プロキシ環境で Lync クライアントから Lync Online に繋がらない場合のトラブルシューティング

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business, Office 365 Education

 

Lync クライアントは Lync Online と接続する際、Internet Explorer のインターネット接続の設定 (つまり WinHTTP) を利用しています。特に、プロキシサーバーが入っている組織内のLAN環境から Lync Online に接続する場合、プロキシの設定方法に注意が必要です。

 

プロキシ自動構成ファイル (PAC ファイル) を利用する際、WinHTTP は PAC ファイルの置場としてファイルサーバー (file:// で指定される場所) をサポートしていません。Lync が Lync Online に接続する際に使用する Microsoft Online Services サインイン アシスタンス アドインは WinHTTP 機能を利用しているため、file:// で始まる場所に PAC ファイルが配置されている場合は動作しません。代わりに http:// もしくは https:// で始まる Web サーバー上の場所に PAC ファイルを展開する必要があります。Web Proxy Auto-Discovery (WPAD) の仕組みを展開することもできます。

 

 

詳しくは、以下のサポート技術情報を参照してください。 

 

Office 365 の特定機能をブラウザーから使うための ActiveX 一覧 (Office 2013 の場合)

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

ブラウザーで表示している SharePoint や Lync をはじめとするクラウド側の機能と、Office を連携させて動作させるために、各ブラウザーにプラグイン (ActiveX) が提供されています。この記事では Office 2013 32 bit をインストールしている場合のケースを例に、Windows プラットフォームでサポートされている各ブラウザーに提供されているプラグインにどのようなものがあるのかを見てみましょう。

 

Internet Explorer

Internet Explorer には以下のアドオンが提供されています。

 

名前ファイル名 アーキテクチャ 
Contact SelectorContactPicker.dll32 ビット
Gatekeeper classAutoHelper.dll32 ビット
Groove Site Client ActiveXInterceptor.dll32/64 ビット
Lync Browser HelperOCHelper.dll32/64 ビット
Lync Click to callOCHelper.dll32/64 ビット
Lync Forwarder classAutoHelper.dll32 ビット
MeetingJoinHelper classInterceptor.dll32/64 ビット
Microsoft Office List 15.0Interceptor.dll32 ビット
Microsoft Office Project Task Launch ControlNameext.dll64 ビット
Microsoft Office Slide Library ControlPPSLAX.dll32 ビット
Microsoft Office オンデマンドRoamingOfficeActiveX.64.dll32/64 ビット
Microsoft SkyDrive Pro Browser HelperGrooveEx.dll32/64 ビット
NameCtrl ClassInterceptor.dll32 ビット
Office Document Cache HandlerURLREDIR.dll32/64 ビット
Personal Site ClassInterceptor.dll32 ビット
SharePoint DragDownload ControlInterceptor.dll32 ビット
SharePoint DragUpload ControlInterceptor.dll32 ビット
SharePoint Export Database LauncherInterceptor.dll32 ビット
SharePoint OpenDocument classInterceptor.dll32 ビット
SharePoint Spreadsheet LauncherInterceptor.dll32 ビット
SharePoint Stssync HanlderInterceptor.dll32 ビット
SharePointOpenXMLDocumentsInterceptor.dll32 ビット
STSUpld.UploadCtlSTSUPLD.dll32 ビット
Taxonomy ControlTaxonomyControl.dll32 ビット
UCOffice Integration Classlync.exe32 ビット

 

アドオンの管理をするには

Internet Explorer でアドオンの管理をするには、[アドオンの管理]メニューをクリックします。以下は Internet Explore 10 のアドオンの管理ダイアログボックスです。[表示]ドロップダウンを [現在読み込まれているアドオン]から [すべてのアドオン]に変更することで、現在読み込まれていないアドオンもあわせてすべてのもののリストを見ることができます。このダイアログボックスで各アドオンの有効化/無効化を行うことができます。

 

 

リスト内のアドオンを選択して、下の [詳細情報]をクリックすると、詳細を表示するダイアログボックスを表示することができます。

 

 

Mozilla Firefox

Firefox には以下のプラグインが提供されています。

 

製品名説明ファイル名MIME タイプ
Microsoft Office 2013The plug-in allows you to open and edit files using Microsoft Office applicationsNPSPWRAP.DLLapplication/x-sharepoint (SharePoint Plug-in for Firefox)
Microsoft Office 2013Office Authorization plug-in for NPAPI browsersNPAUTHZ.DLLapplication/x-msoffice14
Microsoft Office 2013 The plugin allows you to have a better experience with Microsoft LyncnpMeetingJoinPluginOC.dllapplication/vnd.microsoft.communicator.ocsmeeting (Lync Plug-in for Firefox)
Microsoft Office 2013 The plugin allows you to have a better experience with Microsoft SharePointNPSPWRAP.DLLapplication/x-sharepoint (SharePoint Plug-in for Firefox),
application/x-sharepoint-uc
Microsoft Office 2013 Office on Demand Pluginnpofficeondemand.dllapplication/x-vnd.officeondemand (Microsoft Office)

 

プラグインの管理をするには

アドオンの管理は [アドオン] メニューを開きます。[プラグイン]を選択すると、プラグインの一覧を見ることができます。

  

 

各項目の [詳細] または [設定] をクリックすると、各プラグインの詳細についてみることができます。

 

 

Google Chrome

Chrome には以下のプラグインが提供されています。

 

製品名説明ファイル名MIME タイプ
Microsoft Office 2013Office Authorization plug-in for NPAPI browsersNPAUTHZ.DLLapplication/x-msoffice14
Microsoft Office 2013 The plugin allows you to have a better experience with Microsoft LyncnpMeetingJoinPluginOC.dllapplication/vnd.microsoft.communicator.ocsmeeting (Lync Plug-in for Firefox)
Microsoft Office 2013 The plugin allows you to have a better experience with Microsoft SharePointNPSPWRAP.DLLapplication/x-sharepoint (SharePoint Plug-in for Firefox),
application/x-sharepoint-uc
Microsoft Office 2013 Office on Demand Pluginnpofficeondemand.dllapplication/x-vnd.officeondemand (Microsoft Office)

 

プラグインの管理をするには

Chrome でプラグインの管理をするには、アドレスバーに "chrome://plugins" と入力します。すると、プラグインの一覧がグループ単位で表示されます。この中の「Microsoft Office」のグループの詳細を表示するために、ページ右上の [詳細] をクリックします。

 

 

すると、「Microsoft Office」グループの中の各プラグインが同じページの中に表示されます。

 

 

アドインは無効にしないでください

ブラウザーで最初にプラグインが読み込まれるとき、「このプラグインを有効にしますか?」というようなメッセージが表示されることがあります。その場合、無効を選ばずに必ず有効にしてください。プラグインを無効にすると、各機能が正しく動作しない場合があります (Lync プレゼンスが表示されない、SharePoint 上のファイルを Office で編集しようとしたときに Office が検知されず Office オンデマンドに毎回誘導される、など)。

 

プラグインによって実現されている機能について、より詳しく知るには、以下の記事を参照してください。

 

Office 365 ProPlus のクイック実行/Office オンデマンド、および Office Web Apps の違いについて

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

(この記事はビジネスプロダクティビティ製品ブログに 2013 年 4 月 8 日に投稿された記事のクロスポストです) 

 

新しい Office では、クイック実行/Office オンデマンドによる Office クライアントのストリーミング配信、そして大きく進化した Office Web Apps によるブラウザーでの利用が可能など、様々な方法で Office を利用することができます。これらの 3 つの方法について、技術的、そして利用するシナリオやシーンについて何が異なるかについて聞かれることがよくありますので、今回の記事ではこれらの違いについてご案内したいと思います。

 

クイック実行とは

クイック実行は、Office をインストールするための時間を短縮し、複数のバージョンの Office を同じコンピューター上で実行できるようにするための、Microsoft のストリーミング配信と仮想化のテクノロジです。ストリーミング配信は、ユーザーが Office 製品をダウンロードして、コンピューターに製品全体をインストールする前に使用を開始できるようにします。仮想化テクノロジは、ユーザーのコンピューター上で新しい Office を従来のシステムと隔離された環境で実行するための仕組みを提供します。この仕組みにより、最新バージョンの Office を、コンピューターに既にインストールされている以前のバージョンの Office と並行して実行できます。クイック実行は、Office 2000 の頃からいままで 10 年以上にわたり提供されてきた Microsoft Installer (MSI) に代わって導入される新しい展開の仕組みです。

 

クイック実行は、Office の法人向けのエディションにおいては、クラウドとして購入された場合 (= Office 365) に利用されます。ライセンスは、Office 365 ProPlus 単体、またはこれを含むスイート サービス (E3/E4, M, P2 など) が必要です。クイック実行は、1 ユーザーあたりのライセンスで最大 5 台の PC までインストールすることが可能です。従来のボリュームライセンスとして購入された場合は、MSI 形式でセットアップが行われます。 また、1 ライセンスでインストールできるデバイスの数も、より少なくなります。

より詳しい仕組みの解説については、以下の記事をご覧ください。

 

Office オンデマンドとは

Office オンデマンドは、クイック実行と同じストリーミング配信のテクノロジを使用して、Office 365 サービスに接続している Windows 7 または Windows 8 コンピューターに Office クライアントをオンデマンドで配信します。Office オンデマンドには SkyDrive Pro を介してアクセスできます。

Office 2013 アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint など) は、コンピューターにストリーミングされ、アプリケーションのダウンロードが完了する前に使用できます。ユーザーは、アプリケーションの最初のストリーミングが行われる 30 秒以内に Office オンデマンド アプリケーションの使用を開始できます。

また、クイック実行との大きな違いは、ユーザーは自らのコンピューターのローカル管理者でなくても Office オンデマンドを使用できることです。クイック実行では、ストリーミング配信されたファイルは、変更に管理者権限が必要な "C:\Program Files" のエリアに作成される仮想ファイルシステム上に「永続的に」配置されるのに対し、Office オンデマンドでは、変更に管理者権限が必要ないユーザープロファイル (C:\Users\<ユーザー名>) の下に配置されます。

必要なライセンスは、Office 365 ProPlus と SharePoint Online (SkyDrive Pro を使うため) になります。Office 365 プラン E3/E4/M/P2 であれば問題なく利用できます。

これらのライセンスを持っているユーザーが、外出先などでクイック実行によってインストールされた Office 365 ProPlus を利用できない環境で、他の人の Windows 7/8 PC を一時的に使ってフルバージョンの Office クライアントの機能を使いたいときなどに便利です。

 

Office オンデマンドは、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、および InfoPath で使用できます。Lync、OneNote、および Outlook では使用できません。利用できる機能はフルバージョンの Office クライアントと同じです。

 

 

より詳しい仕組みの解説については、以下の記事をご覧ください。

 

また、Office オンデマンドを実行する手順について説明した動画もありますので、こちらもご覧ください。

(このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください) 

 

Office Web Apps とは

Office Web Apps は、Word、Excel、PowerPoint、OneNote のドキュメントを Web ブラウザーで開いて閲覧したり編集したりすることができるため、クラウドでの作業が容易になります。

SkyDrive Pro やチーム サイトに保存されたドキュメント、Outlook Web App の添付ファイル、Lync Web App の会議ノート、 これらは、インターネット接続があればいつでも、ほぼどんなデバイスからでもアクセスできます。また、他のユーザーとのドキュメントの共有は、リンクを送信するだけで簡単に行うことができます。PowerView や IRM、グラフ、同時編集、印刷、スライドショーの実行、コメントの付与と閲覧、Apps for Office など、様々な機能を利用することができるようになりました。タブレットデバイスにおけるタッチモードにも��応しています。ただし、Office ファイルの編集については、フルバージョンの Office クライアントと比べると利用できる機能が限られています。(マクロ など)

Office Web Apps を利用した Office ファイルの閲覧については、すべての Office 365 ユーザーが利用することができます。

Office Web Apps を利用した編集権限は Office 365 プラン E2/E3/E4/K2, P1/P2/M, Office Web Apps with SharePoint Plan 1/2 のユーザーが利用できます。Office 365 プランE1/K1 のユーザーも間もなく編集が可能になります。外部ユーザーで招待されたユーザーも Office Web Apps の編集権限を利用できます。

このため、クライアントに最新の Office クライアントを展開していない環境や、Office が入っていない環境で基本的な機能を使っての編集や閲覧を手早く行う際に Office Web Apps を利用すると便利です。 

 

 

 

より詳しい仕組みの解説については、以下の記事をご覧ください。

 

各利用方法の使い分け、比較表

MSI、クイック実行、Officeオンデマンド、Office Web Apps の機能、ライセンス、シナリオ、シーンなどの違いについての情報は、以下のページでアップデートされていく予定ですので、追加の情報については以下のページを参照してください。

http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/business/vp/user/office365.aspx

削除済みメールボックスの内容を保持する新しい Office 365 における新機能 (非アクティブ メールボックス)

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise

 

新しい Exchange Online では、削除されたメールボックスのコンテンツを期日なしで保持することが可能です。この機能は「非アクティブ メールボックス」と呼ばれます。この機能はサービスアップグレード前の Office 365 では利用できず、新しい Office 365 専用の機能となります。また、ユーザーのメールボックスが削除される前に、あらかじめインプレース保持がそのメールボックスに対してかけられている必要があります。これにより、インプレース eDiscovery を実行することで、非アクティブ メールボックス内のコンテンツをコンプライアンス検索の対象に含めることができます。ちなみに、非アクティブ メールボックスは電子メールの受信はできず、組織の共有アドレス帳などのリストにも表示されません。

 

削除前のメールボックスには、Exchange Online Plan 2 または Exchange Online Archiving のライセンスが適用されている必要があります。インプレース保持の適用にはこれらのいずれかのライセンスが必要だからです。

 

以下の手順に従って、非アクティブメールボックスを作成します。

  1. メールボックスに Exchange Online Plan 2 または Exchange Online Archiving のライセンスを付与しておきます。
  2. メールボックスにインプレース保持をかけます。
  3. メールボックスを削除します。
  4. インプレース電子情報開示検索を作成します。これで検索結果に非アクティブメールボックスの内容が格納されます。

 

非アクティブ メールボックスの内容を永久に削除するには以下の手順に従います。

 

  1. インプレース保持を解除します。これで非アクティブメールボックスは削除されます。
  2. 30日以上前にメールボックスが削除されていれば、インプレース保持の解除後にメールボックスの内容は永久に削除されます。

 

関連記事

 

 

 

Office for Mac 2008 のサポート終了、Windows 7 は SP1 の適用必要、Windows XP のサポート終了まで 1 年

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

本日 4 月 9 日はサポートライフサイクル上いくつかの製品の重要なマイルストーンになっていますので、改めてお知らせします。

 

Office for Mac 2008 のサポート終了

あらかじめお知らせしていました通り、本日 4 月 9 日をもって Office 365 における Office for Mac 2008 および Entourage のサポートを終了します。Office for Mac 2008 や Entourage で Office 365 をご利用のお客様は、いますぐ Office for Mac 2011 にアップグレードしてください。今後は問題が発生してもサポートでインシデントを受け付けなくなり、かつ、しばらく動作し続けるにしても、今後のサービス更新によって Office for Mac 2008 との組み合わせでいつ動作しなくなるかの保証がなくなります。

 

関連記事

 

Windows 7 無印のサポート終了、サービスパック 1の適用が必須

サービスパック サポートライフサイクルポリシーにより、本日 4 月 9 日をもって、Windows 7 のお客様はサービスパック 1 の適用が必須となります。サービスパック 1 を当ててないと、問題が発生してもサポートでインシデントを受け付けなくなります。いますぐサービスパック 1 の適用をお願いします。

 

関連記事

 

Windows XP の延長サポート終了まで 1 年 

1 年後の 2014 年 4 月 8 日に、いよいよ Windows XP の延長サポートが終了します。延長サポート終了後は問題が発生してもサポートでインシデントを受け付けなくなります。お早目に Windows 7/8 へのアップグレードを計画してください。同時に Internet Explorer についても OS のアップグレードと同時に最新の IE10 をインストールできるように計画されることをお勧めします。

 

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Office 365 プラン E1/K1 のお客様が Office Web Apps で編集ができるようになります

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

別途通知メールでもお知らせしておりますとおり、現在お使いの Office 365 プランで、Office Web Apps の編集機能を無料でご利用いただくことができるようになります。より快適なビジネスのためにご活用ください。 

特別な手続きは必要ありませんOffice Web Apps の編集機能にぜひアクセスしてください。

Office Web Apps をお客様の組織でお使いいただくことによって、あらゆるデバイスで、あらゆるユーザーが、あらゆる場所からアクセスできるようになります。 

  • さまざまなプラットフォーム、デバイス、Office のバージョンに渡って、他のユーザーと共同作業できます
  • サポート対象のブラウザーを使用していれば、Office がインストールされていなくてもあらゆるユーザーが Web 上でドキュメントの保存と共有を行えます
  • Internet ExplorerChromeSafariFirefox などのブラウザーと親和性が高く、ブラウザー上でドキュメントを作成できます
  • デスクトップと Web の両方で Office ファイルの書式を一貫して維持できます

Office Web Apps とブラウザーさえあれば、Office 365 にどこからでもアクセス可能です。

Office Web Apps とその機能に関する詳細については、Office 365 for Enterprise のサービス更新をご覧ください。


Windows Live Messenger から Skype への移行と Lync Online とのフェデレーション

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

マイクロソフトは Windows Live Messenger と Skype を統合します。 4/8 以降、Messenger のユーザーはサインイン時に徐々に Skype に移行されていきます。Messenger のすべてのお客様に変更が適用されるには数週間かかる見込みです。Messenger とフェデレーションをしている Lync のお客様は Messenger の連絡先が Skype に移行した後でも引き続きコミュニケーションできます。サービスの稼働を続けるために Lync の管理者またはエンドユーザーが行うべきことは何もありません。また、この機能の Lync における管理は Messenger のときと同じように行うことができます。

 

Messenger のユーザーがマイクロソフト アカウント (つまり、Messenger と同じ証明書) を使って Skype にログインすると、フェデレーションされた Lync の連絡先を含む、すべての Messenger の連絡先が Skype に読み込まれます。これらの連絡先の Skype-Lync 間のプレゼンス情報やインスタント メッセージはすぐに利用できます。Skype に新しい Lync 連絡先を追加したり、Skype-Lync 間で音声通話を行ったりすることはまだできませんが、もうすぐ可能になります。


連絡先の追加、プレゼンス情報の共有、インスタントメッセージ、Lync-Skype ユーザー間の音声通話などの Lync-Skype 間のフル機能の接続については、6 月までにすべての Lync のお客様で利用可能になる予定です。 

 

サービス更新について��最新情報は「Office 365 サービス更新 Wiki」をご覧ください。

Windows Azure Active Directory の正式サービスが開始されました - 2,650億回の認証と2,900万組織を支えます

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

(このブログは Windows Azure Blog に 2013 年 4 月 8 日に投稿された記事の翻訳です。)

 

先週、Windows Azure をビジネス戦略に組み込むことで企業が受ける恩恵 (英語) について共有しました。強力な企業 ID の戦略はクラウドに新しいアプリケーションやインフラを構築する上で欠かせないコンポーネントです。本日、Windows Azure Active Directory (AD) が正式リリースされたことを発表します。

 

Windows Azure Active Directory は世界で一番大きいクラウドベース、企業品質で、インターネットスケールの ID/アクセス管理ソリューションです。今日までに、すでに2,900 万の企業、政府組織、学校が Office 365、Dynamics CRM Online、Windows Intune、Windows Azure のアクセス管理に Windows Azure Active Directory を利用しており、恩恵を受けています。

 

Windows Azure AD はグローバル規模の信頼性と可用性をサポートし、基本ディレクトリ情報を無料で利用できるクラウドベースの ID サービスです。このクラウドベースのディレクトリにより、次のことが容易になります。

  • 従業員の業務アプリケーションや Office 365などのマイクロソフトのクラウドサービス、もしくはサードパーティの SaaS アプリケーションへのアクセス管理
  • クラウドアプリケーションにシングルサインオンのエクスペリエンスを提供し、複数のユーザー名とパスワードの入力から解放され、ヘルプデスクへの電話とパスワードリセットの回数を軽減
  • 従業員が退職したり職種を変更した際にクラウドアプリケーションへのアクセスを禁止する
  • クラウドとインターフェイスを持つパートナーやお客様のためのサービスのフェデレーションとアクセス管理

Windows Azure AD はアメリカ合衆国、ヨーロッパ、およびアジアにまたがる 14 のデータセンターから提供される、エンタープライズ グレードの高可用性を持つクラウドサービスです。過去 90 日にわたり Windows Azure AD は 650 億回の認証リクエストを処理し、 99.97% 以上の月間稼働率を維持しています。他のクラウドディレクトリでこのレベルのエンタープライズの信頼性を実証しているものはありません。

 

オンプレミスの Windows Server Active Directory を既に利用している企業は、Windows Azure AD は既存の ID をクラウドに自然に拡張できます。SAML、OData、WS-FED などのオープン スタンダードに基づき、Windows Azure AD は PC、タブレット、モバイルデバイスで動く任意のモダン ブラウザーと連携し、マイクロソフトやサードパーティの多くのプラットフォームで実行されるアプリケーションと簡単に統合することができます。

 

Windows Azure AD が正式にサービスインするにあたり、Windows Azure のお客様とクラウドアプリケーション開発者が関心を寄せる 2 つの機能改善を行いました。

  • マイクロソフト アカウントで Azure にログインしているお客様向けに、Windows Azure Active Directory を Azure サブスクリプションに追加できるようにしました。
  • アプリケーション ディレクトリへのアクセス権の付与と削除がとても簡単になりました。

この最新のリリースで、マイクロソフト アカウントをログインに利用している既存の Windows Azure のお客様は、Windows Azure AD テナントを追加して従業員がマイクロソフト アカウントか Azure AD アカウントのいずれかを使ってアクセス管理を行えるようになりました。

 

また、サンプルと開発者用ドキュメントを更新し、アプリケーションの登録プロセスについての一番大きな更新を行いました。あなたが開発者であればぜひお読みください。ドキュメントはここ (英語) から利用可能で、ユーザー管理、2 要素認証のセットアップ、オンプレミス AD を Azure AD に拡張する方法についてのステップバイステップガイド、プロトコルやAPI についての説明がご利用いただけます。

 

開発者プレビューを通して、3,500 社が新しい Windows Azure Active Directory を体験しました。プレビューへ関心を持ち、参加して、フィードバックをいただいた皆様に御礼申し上げるとともに、その結果を製品に生かすことができたことについても感謝申し上げます。

 

最後に、Windows Azure AD クラウドディレクトリへのサインアップ方法をご案内して終わりたいと思います。Windows Azure トライアル (英語) にサインアップしていただければご利用いただけます。

 

どうぞよろしくお願い致します。

 

Alex Simons

Active Directory プログラムマネジメント責任者

 

【重要】Office 365 新しいシステム要件ポリシーの発表

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対象: 旧Office 365 , ,

        新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

Office 365 の新しいシステム要件ポリシー」が発表になりましたのでお知らせします。これは、今後のシステム要件の変更を予測可能なものにするためのポリシーになります。

 

このポリシーについては即日適用されます。現在いくつか存在するシステム要件のページについては、このポリシーに従って 5 月中旬頃までにすべてアップデートされる予定です。このポリシーは新旧すべてのエディションの Office 365 に適用されます。

 

どうぞよろしくお願い申し上げます。

Microsoft Office 365 Team

Exchange 2013/SharePoint 2013 自習書が利用可能です

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Education

 

Exchange 2013 / SharePoint 2013 の自習書が公開されています。自習書は、IT 管理者がサーバーやシステムのインストールや構築の手順をステップバイステップの画像付きで学習することができる読み物です。Office 365 でも利用できるものを以下にピックアップしました。

 

Exchange 管理編 (Word ファイル、5.92 MB)

Exchange Server 2013 を管理するために用意されている機能やその構成方法について必要な情報を以下の章に分けて説明しています。

  • 第 1 部 役割ベースのアクセス制御
  • 第 2 部 Exchange 管理センター
  • 第 3 部 Exchange Server 2013の運用と保守

SharePoint 2013 新機能評価ガイド (5.24 MB)

 

SharePoint 2013 エンタープライズ ソーシャル機能活用ガイド (PDF 10.9 MB)

 

SharePoint 2013 製品概要紹介スライド

 

 

その他のExchange 2013 / SharePoint 2013 の自習書については、以下のリンクをご参照ください。

SkyDrive Pro ライブラリの容量制限と回避策

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対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

 

Office 365 のすべての SharePoint Online プランの SkyDrive Pro ライブラリには、7 GB の記憶域が付属します。現在、SkyDrive Pro ライブラリの記憶域を追加で購入するオプションはありません。

救いなのは、SkyDrive Pro ライブラリの容量は、SharePoint Online サイト用の容量とサイトの各登録ユーザーの割り当て容量とは別途で追加される容量であるということです。ほとんどのプランのベースラインの上限は、SharePoint Online サイト用の 10 GB と登録済みユーザーごとの 500 MB です。重要なことは、SharePoint Online サイト用に追加の記憶域を購入できることです。各 SharePoint Online プランの記憶域上限の詳細については、「SharePoint Online: ソフトウェアの境界と制限」を参照してください。

SkyDrive Pro ライブラリの記憶域の上限を上回ることが懸念される場合、以下の方法をご検討ください。

  • SkyDrive Pro ライブラリにアップロードする代わりに、フォローしているチーム サイトまたはコミュニティ サイトにドキュメントをアップロードしてください (ライブラリの投稿アクセス許可を持っている必要があります)。
  • SkyDrive ライブラリに保存しているドキュメントを定期的に確認し、不要になったものを削除してください。ドキュメントを削除しても記憶域を再利用するためには、さらにゴミ箱を空にする必要があります。

SharePointでドキュメントを保存する他の方法

通常のドキュメントの保存は、SkyDrive Proライブラリにアップロードすることです。これは、特に SkyDriveリンクがページの上部で常に利用できる状態になっているためです。さらに、選択したユーザーとのドキュメントの共有は、[共有] ダイアログ ボックスを開いて、共有するユーザーを招待するだけでセットアップできるため、簡単です。

ただし、ドキュメントのライフサイクルを考慮することも必要です。たとえば、ドキュメントを共有して、それについて意見を交わし共同で作業する場合、限られたユーザーが特定の目的で集まる、チーム サイトやコミュニティ サイトにドキュメントを保存できます。

もちろん、場合によっては SkyDrive Proライブラリに最初にドキュメントを保存したが、チーム サイトやコミュニティ サイトに保存すべきだと判断することもあります。ドキュメントの移動に問題はありませんが、そのドキュメントを共有する誰かが移動先のドキュメントへのリンクをニュースフィードなどに必ず投稿することが重要です。この場合、ドキュメントを移動した時点で、移動前のリンクは無効になり、ドキュメントの新しい保存場所のものに作成し直す必要があります。このような場合を考えると、最初からチーム サイトまたはコミュニティ サイトへのアップロードが望ましいドキュメントもあります。

 

元の記事 (英語)

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