対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business

Office 365 ProPlus / Office 2013 に付属している OneDrive for Business 同期クライアントは、Office 365 のサービスの一部である組織内個人のクラウドストレージ OneDrive for Business に格納されているファイルと、自分の PC 上のストレージとの内容の同期を行うことができます。このツールは「OneDrive for Business 同期クライアントのダウンロード場所」でご紹介した場所から単体でも無料でダウンロード可能です。このツール、実は OneDrive for Business 内のファイルのほかに、SharePoint サイト上にあるチームや組織の共通のドキュメントライブラリも複数同期できることは意外と知られていないようです。実は、OneDrive for Business のライブラリとSharePoint サイトのライブラリは技術的には全く同じものであり、このツールを使って同様に同期することができます。

OneDrive for Business ライブラリの同期方法

OneDrive for Business 内のファイルを自分の PC と同期するには、ライブラリのファイルの一覧の少し上にあるツールバーの中の [同期] をクリックします。

すると、以下のような画面が表示されるので [今すぐ同期] をクリックします。

すると、以下のダイアログボックスが表示されます。

PC 上のファイルの場所はエクスプローラの「お気に入り」と統合されています。「お気に入り」の下の「OneDrive for Business」からたどっていくと、同期されているファイルを表示できます。以後、ブラウザーでクラウド上のファイルを変更するか、エクスプローラから PC 上のファイルを変更すると、お互いに内容が同期されます。これが基本的な動作です。

SharePoint サイト上のライブラリの同期方法

さて、SharePoint サイト上のライブラリのファイルの同期も全く同じ方法で行うことができます。また、ライブラリは通常たくさん存在しますが、ライブラリごとに [同期] を行うことができます。

たとえば、あるサイトを表示しているとします。その中に「ドキュメント」ライブラリがある場合、このライブラリのツールバーの [同期] をクリックします。

すると、OneDrive for Business の場合と同様に、ダイアログボックスが表示されて同期が開始されます。

このライブラリは、エクスプローラー上で「お気に入り」の下の [SharePoint] の中に同期されます。複数のライブラリを同期する場合は、このフォルダの中にそれぞれ分かれて同期されます。

たとえば「マーケティングチーム」サイトのドキュメントライブラリと「製品資料置場」サイトのドキュメントライブラリを 2 つとも同期すると、以下のように [SharePoint] のフォルダの中にそれぞれのフォルダが作成され同期されます。