対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business
(この記事は 2014 年 3 月 11 日に Office ブログに投稿された記事 Enhanced text editor in Outlook Web Appの翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
今回は、Exchange エンジニアリング チームのシニア プログラム マネージャーを務める Ef Regalado と、Exchange テクニカル マーケティング チームのシニア プロダクト マーケティング マネージャーを務める Steve Chew の投稿をご紹介します。
Word や Web ページからメールの新規ページにコンテンツを貼り付けたら書式がくずれてしまい、修正に手間取ったことはありませんか。あるいは、Excel からコピーして貼り付けた表のレイアウトを手直ししようとして苦労した経験はありませんか。
Outlook Web App には、拡張された使いやすいテキスト エディターが搭載され、多数の新機能が追加されています。Office 365 と Exchange Server 2013 SP1 のお客様は、この機能拡張をご利用になれます。では、内容を詳しく見ていきましょう。
追加の貼り付けオプション
Outlook Web App で新しいメッセージを作成する際、[paste] メニューが表示され、コンテンツの貼り付けモードを切り替えることができます。
Outlook Web App の新しい [paste] メニュー
場合によっては、コピー元の書式をできる限りそのまま保持したいことがあります。Word や Excel などの Office アプリケーションからコピーされたコンテンツを忠実に再現するには、[Paste As Is]を使用します。
あるいは、書式よりもコンテンツが重要という場合もあるでしょう。基本的なレイアウトは保持しながら、フォントのカラーやサイズ設定を無効にするには、[Paste Simple HTML]を使用します。これは、凝ったデザインの Web ページから表や箇条書きリストをコピーして貼り付けるときに最適なオプションです。
そして、テキストだけを貼り付けたいならば、[Paste Text]がその目的をかなえてくれます。
拡張されたテキスト エディターでサポートされる他の新機能には、画像をクリップボードから直接貼り付けることができる機能もあります。
リッチ ハイパーリンク プレビュー
新規メール メッセージを作成して、外部 Web ページの URL を入力すると、Outlook Web App は自動的にリッチなプレビューを生成します。これによって、発信者と受信者はサイト コンテンツの一部を見ることができます。この機能は YouTube ビデオにも適用されます。
Outlook Web App のリッチ ハイパーリンク プレビュー機能
表の作成と変更
エディターの右端に新しく [Insert table]ボタンが追加され、Outlook Web App 内で新しい表を作成できるようになりました。
[Insert table] メニュー
挿入された表を選択するとメニューが表示され、行の追加、列の削除、セルの結合などによりレイアウトを変更することができます。このメニューは、PowerPoint や Web ページなど別のコピー元から貼り付けた表にも利用できます。
Outlook Web App 内で表に行を挿入
画像の代替テキスト
Outlook Web App は、画像の代替テキストの追加、変更、および削除をサポートするようになりました。代替テキストは、さまざまな場面で便利に利用できます。たとえば、低速の接続環境でメッセージを読むときや、スクリーン リーダーを使用しているときなどがその一例です。代替テキストにアクセスするには、まず画像を選択し、次に [Format] バーの [Alt text] アイコン (
) をクリックします。
画像に代替テキストを追加
Outlook Web App の拡張されたテキスト エディターは使いやすさに優れ、追加の貼り付けオプション、リンクされたコンテンツのリッチ プレビュー作成機能、表の作成と変更機能、画像の代替テキストのサポートが追加されました。これらを活用すれば、書式の調整にかける時間が減り、もっと多くの時間をコミュニケーションに使うことができます。
- Ef Regalado and Steve Chew
よく寄せられる質問 (FAQ)
Q. クリップボードからの画像の貼り付けは、すべてのブラウザーでサポートされていますか。
A. いいえ。現在のところ Google Chrome のみがクリップボードから Outlook Web App への貼り付けをサポートしており、他の主要なブラウザーでも追ってサポートされます。
Q. すべての Outlook Web App ユーザーが、リッチ ハイパーリンク プレビュー機能を利用できますか。
A. いいえ。現在、リッチ ハイパーリンク プレビューは Office 365 でのみ利用可能です。