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SharePoint および Lync Online を使用したトレーニング ビデオの作成と公開 - Grid User Post

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対象: 旧Office 365 

        新Office 365 Office 365 EnterpriseOffice 365 Small BusinessOffice 365 Midsize Business

 

The Grid」には、すばらしい情報を提供してくれる Office 365 の専門家が大勢います。「Grid User Post」ブログシリーズでは、「The Grid」に投稿された有益なコンテンツのいくつかを、Office 365 コミュニティに紹介しています。「The Grid」への投稿に興味がある場合は、JoshT_MSFT にプライベートメッセージを送信してお申し込みください。

Grid User Post」の最新の投稿は、Darrell Websterによる記事です。英語サイトに投稿された翻訳前の記事はこちらでご覧いただけます (英語)

ビデオ録画を、お客様や同僚が"コツを身に付ける" ために役立てることができます。このブログ投稿では、Office 365 によりビデオコンテンツの作成と公開がどれだけ簡単になったかをご紹介します。

私たちの多くは Lync Online 会議に参加し、Lync で録画されたウェビナーを視聴してきました。しかし、Lync Online を使用してトレーニングビデオや研修ビデオ、デモビデオを作成して公開したことがあったでしょうか? ビデオ録画を利用すれば、企業は Office 365 を使用して、自社の教育用 Web サイトやトレーニングビデオを作成することができるのです。ビデオを視聴する方が、スクリーンショットを頼りに説明を読むより、簡単で時間もかかりません。

Lync Online と SharePoint Online を使用すれば、より簡単にトレーニングビデオを作成して、組織に役立つハウツー記事や研修用の記事に埋め込むことができます。ビデオの録画と公開をレベルアップする新機能には、以下のようなものがあります。

  • Lync で、録画を MP4 にレンダリングできるようになりました。
  • 録画をSharePoint ライブラリにドラッグアンドドロップできます。
  • HTML 5 を使用して再生用に録画を埋め込むことができます。Flash も Silverlight も要りません。必要なのは HTML 5 に対応したブラウザーだけです。http://html5test.com/index.htmlでお使いのブラウザーをテストしてください。

では、どれだけ簡単なのでしょうか。

 (このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください)

  1. Lync クライアントウィンドウを開き、設定ショートカットから [今すぐミーティング] を選択して、ブラウザーセッションのレコーディングを開始します。
  2. ビデオで使用するプログラムまたは画面を選択します。
  3. Lync Online 会議ウィンドウからレコーディングを選択します。

アセットライブラリにビデオを保存する

ビデオコンテンツの公開がいかに簡単かを実証するため、チームサイトからブログサブサイトを作成しましたが、Wiki サイトと同じくらい簡単でした。

  • サイトコレクションの機能である"SharePoint Server 発行インフラストラクチャ" を有効にしました。
  • ビデオの公開先となるブログサイトで、サイト機能である"SharePoint Server 発行機能" を有効にしました。

これらの機能を有効にすることによって、サイトに Images アセットライブラリが作成されました。ライブラリの既定の名前は「Images」ですが、ここにはビデオとオーディを含めることができ、ライブラリの名前を変更することもできます。

 

ビデオ レコーディングをアップロードする

レコーディングが終わると、Lync がこの録画を MP4 ファイルにレンダリングします。

  1. レコーディングを保存するフォルダーを参照します。
  2. Images アセットライブラリを開き、このレコーディングをライブラリにドラッグアンドドロップします。
  3. ブログまたはページに戻ります。
  4. ビデオを SharePoint から挿入します。

その他の注意事項:

  • ビデオの視聴者は、もっとよく見えるように、簡単にフルスクリーン表示にすることができます。
  • SharePoint Online は、組織が、作成したコンテンツに関する情報を広めたり、レーティングを使用して評価を行ったり、コメントに基づいて共同作業を行ったりするために使用できる、優れたソーシャル機能を備えています。同僚にも顧客にも役立つコンテンツの作成を促進するため、組織にこれらの機能を使用していただきたいと考えています。


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