対象: Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education
「Grid User Post」ブログシリーズでは、「The Grid」に投稿された有益なコンテンツのいくつかを Office 365 コミュニティに紹介しています。最新の投稿は、Grid ユーザーであるAlexandru Dionisieの記事です。「The Grid」への投稿に興味がある場合は、ここをクリックしてお申し込みください。
投稿者: AlexandruDionisie
ユーザーを作成した場合、そのユーザーに電子メール ID とパスワードを送信する必要があります。10 人程度までなら、手動でこの操作を行うのも難しいことではありません。資格情報をコピーして電子メールに貼り付ければ済むからです。しかし、ユーザー数が多い場合は、どうすればよいでしょうか。電子メール ID とパスワードを簡単かつ迅速に提供するため、マイクロソフトはウェルカムキットを用意しています。このキットには、情報提供用のドキュメントと、以下の 2 つの電子メールテンプレートが含まれています。
- Microsoft Office 365 Welcome Message.oft
- Microsoft OWA Welcome Message.oft
ウェルカムキットを使用するには、Office 365 Welcome Message_ja-jp.docxを開き、1 ページ目のテキストを削除してから、テーブルをカスタマイズします。テーブルのカスタマイズには、差し込み印刷を使用できます (詳細についてはこの記事を参照してください)。
Excel のブックを作成して、以下の図のように、名前、組織、Outlook (たとえば、http://mail.office365.com など)、ID (完全な Office 365 ID)、パスワード、電子メールアドレス (以下の手順を参照)などの項目を設定します。
表の [電子メールアドレス] 列には、各ユーザーの電子メールアドレスを記入します。差し込み印刷ウィザードを使用すると、そのアドレスにユーザーの資格情報を送信できます。次に、Word のリボンの [差し込み文書] タブを使用して、文書をブックに接続します。必要なフィールドを挿入したら、[電子メールメッセージの送信] プロセスを開始します。
このプロセスを開始すると、電子メールが Outlook の既定の電子メールアカウントを使用して送信されます。