対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business
(この投稿は 2014 年 1 月 23 日に Office 365 Technology Blog に投稿された記事の翻訳です)
投稿者: Office 365 チーム、投稿日: 2014 年 1 月 23 日
今回は、Exchange エンジニアリング チームのシニア プログラム マネージャーを務める Krish Gali と、Exchange テクニカル マーケティング チームのシニア プロダクト マーケティング マネージャーを務める Steve Chew の投稿をご紹介します。
一日の始めや休暇明けにメールボックスを開いてうんざりした経験はありませんか? 大量の受信メールに紛れて大切な人からのメールを見落としてしまったことは?
[連絡先] ビューを利用すれば、重要なメールを真っ先に見つけられるので、重要な人物からのメッセージを常にしっかりと把握できます。[連絡先] ビューは、Outlook Web App のフォルダー ウィンドウ内で、お好みのフォルダーの下に表示できます。
[連絡先] ビューは、頻繁にやり取りする相手からの未読メッセージを表示してくれるので、受信トレイの中を探し回る必要がありません。 |
重要な人物からのメッセージをすばやく確認
[連絡先] ビューでは、リスト内の各ユーザーについて、その人物から受信した未読メッセージの数とプロフィール写真が表示されます。任意の人物の写真をクリックすると、受信トレイ内にあるその人物からのメッセージが、受信した順に表示されます。個々のメッセージを読んで返信したり、削除したり、重要なメッセージとしてフラグを設定したりといった操作も簡単に行えます。また、[連絡先] ビューでは一括操作も可能です。たとえば、ある人物からのメッセージが自分には関係ないものである場合は、リスト内でその人物を右クリックして、その人物から届いたすべてのメッセージを既読として設定できます。
[連絡先] ビューのリストから、メールをすばやく処理できます。たとえば、特定の人物から届いたすべてのメッセージを 1 回のクリックで既読として設定することも可能です。 |
最新の重要なメールを確実に把握
[連絡先] ビューの最も優れた点は、自動で動作することです。ビューの設定や複雑なルールの作成は必要ありません。[連絡先] ビューでは、メール相手を追跡して、その人物とのやり取りの頻度によってリストに表示する順序を決定します。新しい相手とやり取りを始めて新規メッセージが届くと、その人物は [連絡先] ビューのリストに自動的に追加されます。任意の人物から受信したメッセージをすべて既読状態にすると、その人物は [連絡先] ビューのリスト下部に移動されます。未読メッセージを処理する際にはリスト上部に表示されている人物にのみ集中すれば良いのです。そして、やり取りが終了した人物は、いずれリストから削除されます。
未読メッセージが残っている人物はリスト上部に、すべてのメッセージが既読状態になっている人物はリスト下部に表示されるので、対応の必要な相手が誰かを簡単に把握できます。 |
このように、Outlook Web App の [連絡先] ビューを利用すれば、メールのやり取りを効率化して、受信トレイを簡単に整理できます。頻繁にやり取りする相手から届いた未読メッセージは、たった 1 回のクリックですぐに確認することが可能です。これによって時間が節約できると共に、重要な人物にすばやく確実に対応できます。
よく寄せられる質問
Q. [連絡先] ビューはいつから利用できるようになりますか。
[連絡先] ビューは、今後数か月以内にビジネス向けの Office 365 でグローバルにご利用いただけるようになる予定です。
Q. Outlook では [連絡先] ビューをサポートしますか。
現在のところ、[連絡先] ビューは Outlook Web App でのみご利用いただけるようになる予定です。
–Krish Gali、Steve Chew