対象: Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education
「Grid User Post」ブログ シリーズでは、「The Grid」に投稿された有益なコンテンツのいくつかを Office 365 コミュニティに紹介しています。最新の投稿は、Grid ユーザーである John Ventry氏の記事です。オリジナルの記事はこちらをご覧ください。「The Grid」への投稿に興味がある場合は、ここをクリックしてお申し込みください。
投稿者: John Ventry
多くの顧客から最初に尋ねられる質問の 1 つは、「SharePoint とは何ですか?」というものです。その後に、「SharePoint では何ができるのですか?」という問いが続きます。そこで、SharePoint Online (Office 365) で利用できるさまざまなリスト/ライブラリ/Web パーツについて説明するブログ記事のシリーズを開始しました。私が担当するこのシリーズの第 1 回では、SharePoint リストのディスカッション掲示板について説明します。ディスカッション掲示板とは何でしょうか? 簡単に定義するなら、これはオンラインの掲示版です。基本的には、質問やコメントを投稿できる領域であり、他のユーザーはコメントやこれらのトピックに関連する解決策でそれに応えることができます。マイクロソフトには、SharePoint 経由で利用できる組み込みのディスカッション掲示板があります。
新しいディスカッション掲示板を作成するには、SharePoint Office 365 サイトを開き、[すべてのサイト コンテンツ] (通常は左側のナビゲーションの下部にあります) を選択します。ほとんどのサイトでは、「ディスカッション掲示板」というタイトルが付けられたディスカッション掲示板が既に存在します。
ページ上部にある [作成] を選択します。
左側で [リスト] を選択し、[ディスカッション掲示板] を選択します。右側で、ディスカッション掲示板に名前を付け (例: ディスカッション掲示板)、[作成] を選択します。
ディスカッション掲示板では複数のオプションを利用できます。これらにアクセスするには、ディスカッション掲示板に移動し、上部のリボン ツールバーで [リスト] を選択します。
一番右で、[リストの設定] を選択します。
変更できる設定は多数ありますが、このブログでは [詳細設定] の機能を中心に取り上げるので、[全般設定] ヘッダーで [詳細設定] を選択します。
[アイテムごとの権限] セクションには、いくつかの非常に重要な設定があります。まず、[読み取りアクセス権] 設定では、ユーザーが、ディスカッション掲示板で自身が作成したアイテムのみを読み取れるようにすることも、ディスカッション掲示板のすべてのアイテムを読み取れるようにすることもできます。2 つ目のオプション [作成/編集のアクセス権] では、特定のユーザーがアイテムを作成し、自身が作成したアイテムのみを編集できるようにすることも、すべてのアイテムを作成および編集できるようにすることもできます。さらに、これを [なし] に設定して、ユーザーがディスカッション掲示板でアイテムを作成したり編集したりできないようにすることができます。
ディスカッション掲示板に関連して注意すべき点がいくつかあります。まず、公開のディスカッション掲示板にすることを目的としている点に注意してください。したがって、公開された内容は、誰もが読み取れるものとして扱われます。また、ディスカッション掲示板は既定では携帯電話では動作しません。ディスカッション掲示板をそれらのデバイスで表示できるようにするには、そのためのプログラムを購入し、携帯電話で利用してください。