SharePoint では、既定でニュースフィードや個人用サイト内に表示されるリンクへのユーザー アクセスを、ユーザーのアクセス許可に基づいて制御します。たとえば、高度な管理ドキュメントへのリンクは、管理アクセス許可を持たないユーザーのニュースフィードには表示されません。セキュリティ アクセスをカスタマイズし、すべてのリンクに適用することができます。

機密情報へのリンクをすべてのユーザーの個人用サイトに表示するかどうかを管理するには、以下の手順に従います。

1. セキュリティによるトリミング設定を変更する前に、選択した設定によって情報のセキュリティが低下していないことを確認します。
2. ヘッダーで [管理]、[SharePoint] の順にクリックし、[SharePoint 管理センター] ページで [ユーザー プロファイル] をクリックします。
3. [個人用サイトの設定] で [個人用サイトのセットアップ] をクリックします。
4. [セキュリティによるトリミングのオプション] セクションで、以下のいずれかの操作を行います。
   • 閲覧者に表示する権限がないコンテンツへのリンクを非表示にするには、[すべてのリンクについてアクセス許可を確認する] を選択します。
   • セキュリティによるトリミングを特定のリンクに制限するには、[指定したリンクについてのみ、アクセス許可を確認する] を選択してから、アクセス許可を確認する URL 階層を指定するか、またはユーザーのアクセス許可に関係なくリンクを表示する URL 階層を指定します。
     
5. [OK] をクリックします。
    

SharePoint Online の管理者は、個人のプロファイルまたはソーシャル機能にアクセスできるユーザーや、追加の個人用サイトを作成できるユーザーを制御するためのアクセス許可を設定できます。

管理者は、以下のことを可能にするアクセス許可をユーザーまたはグループに付与できます。

• 非公開の [自己紹介] ページと公開用の [<ユーザー名> について] ページを含む、個人用サイトを作成する
• 人のニュースフィード アクティビティと関連情報をフォローし、個人のプロファイルを更新する
• 情報の管理に役立てるためにタグとメモを使用する

ユーザーまたはグループのアクセス許可を追加または削除することもできます。たとえば、既定では、認証されたすべてのユーザーが個人用サイトを作成し、個人用機能とソーシャル機能を使用することができます。セキュリティ要件がより厳しい組織では、特定のユーザーとグループにのみサイトを作成するためのアクセス許可を割り当てたり、認証されたすべてのユーザーをその一覧から削除したりする必要があることがあります。

ユーザーまたはグループが個人用機能とソーシャル機能を使用できるようにするアクセス許可を設定するには、以下の手順に従います。

1. ヘッダーで [管理]、[SharePoint] の順にクリックし、[SharePoint 管理センター] ページで [ユーザー プロファイル] をクリックします。
2. [ユーザー] の [ユーザー権限の管理] をクリックします。
   
3. 以下のいずれかの操作を行います。
   • 個人用機能とソーシャル機能を使用するアクセス許可を持つユーザーの一覧にユーザーまたはグループを追加するには、最初のボックスでユーザーまたはグループを入力または選択し、[追加] をクリックします。入力した内容が 2 つ目のボックスに表示されます。
   • 個人用機能とソーシャル機能を使用するアクセス許可を持つユーザーの一覧からユーザーまたはグループを削除するには、2 ���目のボックスでその項目を選択し、[削除] をクリックします。
     個人用サイトを作成するアクセス許可を持つグループに含まれるユーザーが個人用サイトを作成した場合、そのユーザーのアクセス許可が削除されてもユーザーの個人用サイトは残るので、管理者がそれを削除する必要があります。
   • 個人用サイトを作成するアクセス許可を一部のユーザーが持つようにしたい場合など、グループ内の特定のユーザーにアクセス許可を制限するには、2 つ目のボックスから既定の [外部ユーザー以外のすべてのユーザー] を削除し、許可するユーザーを含むグループを 2 つ目のボックスに追加してから、これらのアクセス許可を割り当てないユーザーを 2 つ目のボックスから削除します。個人用サイトを作成できるグループに属しているユーザーが個人用サイトを作成した場合、そのアクセス許可が削除されてもその個人用サイトは残るので、管理者がそれを削除する必要があります。
4. [<アカウント名> に対する権限] ボックスで、必要なオプションを選択します。
   • [個人用サイトの作成]: このオプションをオフにすると、ユーザーやグループが個人用サイトを作成できなくなります。また、([ユーザーのフォローとプロファイルの編集] の設定に関係なく) ユーザーをフォローしたり個人プロファイルを編集したりすることができなくなります。
   • [ユーザーのフォローとプロファイルの編集]: このオプションをオフにすると、ユーザーやグループがユーザーをフォローしたり、自身のプロファイルを編集したりすることができなくなります。注: [個人用サイトの作成] オプションが選択されていると、このオプションがオフになっていても、ユーザーのフォローとプロファイルの編集は可能になります。
   • [タグとメモを使用する]: このオプションをオンにすると、ユーザーやグループがドキュメントでタグとメモを使用することができます。
     注: 個人用サイトを作成できるグループに属しているユーザーが個人用サイトを作成した場合、そのアクセス許可が削除されてもその個人用サイトは残るので、管理者はそれを手動で削除する必要があります。
      

SharePoint Online 管理者は、ソーシャル タグとメモを管理し、必要に応じて不適切と思われるタグやメモを削除することができます。

特定のユーザーまたは URL のすべてのタグやメモを削除するには、以下の手順に従います。

1. ヘッダーで [管理]、[SharePoint] の順にクリックし、[SharePoint 管理センター] ページで [ユーザー プロファイル] をクリックします。
2. [個人用サイトの設定] で [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。
   
3. [種類] ボックスの一覧で、削除するソーシャル項目の種類を選択します。
4. 特定のユーザーに関連付けられているタグまたはメモをすべて削除するには、そのユーザー名を [ユーザー] ボックスに入力します。また、特定の URL のタグまたはメモをすべて削除するには、その URL の最初の部分を [URL] ボックスに入力し、[検索] をクリックします。
5. 削除するソーシャル項目を選択し、[削除] をクリックします。

特定の日付範囲のすべてのタグやメモを削除するには、以下の手順に従います。

1. ヘッダーで [管理]、[SharePoint] の順にクリックし、[SharePoint 管理センター] ページで [ユーザー プロファイル] をクリックします。
2. [個人用サイトの設定] で [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。
3. [種類] ボックスの一覧で、削除するソーシャル項目の種類を選択します。
4. 特定のユーザーに関連付けられているタグまたはメモをすべて削除するには、そのユーザー名を [ユーザー] ボックスに入力します。また、特定の URL のタグまたはメモをすべて削除するには、その URL の最初の部分を [URL] ボックスに入力し、[検索] をクリックします。
5. [期間の設定] ボックスに開始日と終了日を入力し、[検索] をクリックします。
6. 削除するソーシャル項目を選択し、[削除] をクリックします。

特定のタグまたはメモを削除するには、以下の手順に従います。

1. ヘッダーで [管理]、[SharePoint] の順にクリックし、[SharePoint 管理センター] ページで [ユーザー プロファイル] をクリックします。
2. [個人用サイトの設定] で [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。
3. [種類] ボックスの一覧で、削除するソーシャル項目の種類を選択します。
4. [ユーザー] ボックスでユーザー名を入力するか、または [URL の先頭] ボックスにすべてのメモまたはタグを削除する URL の最初の部分を入力し、[検索] をクリックします。
5. [タグ/メモの内容] ボックスに検索するテキスト文字列を入力し、[検索] をクリックします。
6. 削除するソーシャル項目を選択し、[削除] をクリックします。

注: ソーシャル タグを削除しても、用語ストアから用語が削除されることはありません。用語を追加または削除するには、用語ストア マネージャーを使用します。用語ストア マネージャーの詳細については、「用語セットの用語を作成および管理する」を参照してください。

個人用サイトの設定を管理する

個人用機能とソーシャル機能を管理する

元の記事 (英語)