対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education
新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business
Office 365 では、複数のユーザーにまとめてメールを送ったり、まとめてアクセス権をつけたりするための、全ユーザーが利用できる「グループ」を作成することができます。このグループには、性質の違いによって 3 種類あります。(厳密にいうと、配布グループの中で、性質によってさらに分類されたり、全ユーザーが利用できるものと個人ベースのものとで違いがあったりします)
- 配布グループ: (組織内の)ユーザー、外部連絡先、および他の配布グループをグループ化してメッセージ送信の対象リストとして定義されたもの。配布グループを定義すると、社内の全ユーザーが利用できます。Outlook で個人が作成する個人用配布グループとは異なり、この配布グループは、グローバルに使用できます。(尚、配布グループについての詳しい分類は Technet 記事「連絡先と配布グループ」をご覧ください。)
- セキュリティグループ: (組織内の)ユーザーをグループ化してアクセス制御をまとめて行うことができます。具体的には、SharePoint Online のサイトコレクションに対しての権限設定が容易になります。複数のサイトやサイトコレクションコレクションをまたいで同じ設定をしたい時に便利です。他のセキュリティグループや外部連絡先を含めることはできません。
- メールが有効なセキュリティグループ (または、セキュリティが有効な配布グループ): 配布グループとセキュリティグループの両方の性質を持ち合わせるグループです。他の配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ、外部連絡先をグループに含めることが可能です。
これらのグループの性質をメール受信可否とアクセス権設定可否によって分類すると以下のようになります。
| メール受信可能 | メール受信不可 | |
| アクセス権設定可能 | メールが有効なセキュリティグループ (プランPは不可) | セキュリティグループ (プランPは不可) |
| アクセス権設定不可 | 配布グループ
|
これらのグループは、管理センターの画面またはPowerShell で作成されるか、社内の Active Directory から同期されて作成されます。また、管理センターやPowerShell で作成をする場合、メール受信可能なもの (配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ) については Exchange の管理ツールから、メール受信不可のもの (セキュリティグループ) については Office 365 共通のツールで作成します。
以下では、新しい Office 365 において、管理センターの画面からこれらのグループを作成する場合の作成方法をビデオで紹介しています。
配布リストの作成 (Small Business)
配布リストの作成 (Midsize Business, Enterprise)
セキュリティグループ、メールが有効なセキュリティグループの作成 (Midsize Business, Enterprise)
また、作成方法を紹介したヘルプトピックも合わせてご覧ください。
- サービスアップグレード前
- サービスアップグレード後
メモ:配布リストとメーリングリストの違い 他のメールサーバーでは「メーリングリスト」と呼ばれる、複数のユーザーに同報メールを送る仕組みがあります。メーリングリストは、特定のアドレスにメールを送ると、メンバーに同じ文面のメールが送られ、かつ件名の先頭に特定の文字列をつけたり、連番の番号をつけたりすることができるものもあります。Exchange の配布リストは、メーリングリストとは考え方が異なっており、中に含まれている個々のユーザーのアドレスの集合体で、Exchangeで送信される際には、配布リストはあらかじめ名前解決がされ、中に含まれている個々のユーザーのアドレスに分解された状態で処理されます。トランスポートルールで件名の先頭に特定の文字列をつけるようなルールもありますが、ルールが処理される時点では、対象のアドレスは、個々のアドレスのレベルに分解された状態となっています。このため、配布リストを使ってメーリングリストにあるような件名に特定の文字列をつけたり連番の数字を入れたりするような運用をすることはできませんのでご注意ください。 |