対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Business, Office 365 Education
(この記事は 2014 年 10 月 14 日に Office Blogs に投稿された記事 Improving Outlook Web App options and settingsの翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
今回は、Exchange エンジニアリング チームのシニア プロダクト マネージャーを務める Will Holmes の記事をご紹介します。
マイクロソフトは、Outlook Web App (OWA) を自由自在に管理できるように、さまざまなオプションと設定を提供しています。ただし、そうしたオプションや設定を見つけるのに時間がかかってしまうと、かえって不便です。OWA エンジニアリング チームは、これらの機能や設定をより見つけやすく直観的に使用できるようにする方法を常に模索しています。その一環として、今月から OWA のオプションと設定が新しいナビゲーション ツリーに表示されるようにしました。
この新しいビューについては、お客様からたいへんご好評いただいています。機能が見つけやすくなり、ユーザー インターフェイスがすっきりしたことに加え、タブレット ユーザーの使い勝手も良くなりました。また、拡張性の高いフレームワークにより、将来 OWA の設定を追加する際には、サービス中断を最小限に抑えることができます。
今回の強化点
従来と同様に、OWA のカスタマイズに必要なオプションや設定を表示するには、OWA の右上にある歯車アイコンをクリックします (下図参照)。
ご覧のように、ドロップダウン メニューでは複数のオプションが利用可能です。現在は、リスト内の個々のオプションをクリックするか、[オプション] リンクをクリックすると、ウィンドウ (下図参照) にクリックしたオプションの内容が表示され、使用可能なその他のオプションや設定も表示されます。各ユーザーに表示されるオプションや設定の選択肢は、管理者がどのように構成したかによって異なります。
今後は、歯車アイコンのドロップダウン メニューの項目または [オプション] リンクをクリックすると、新しいインターフェイス (下図参照) が表示されます。すべてのオプションと設定が左側のナビゲーション ツリーにまとめられ、わかりやすい画面になっています。
左側のナビゲーション ウィンドウでオプションをクリックすると、右側の設定ウィンドウに該当する設定が表示されます。たとえば、[自動応答] をクリックすると下図のように表示されます。
今後数か月以内に、これらの強化点はタブレットやスマートフォンなどの各種デバイス用の Outlook Web App モバイル アプリにも適用される予定です。タブレットでは、現在はブラウザーから OWA にアクセスしているユーザーにのみ提供されているすべてのオプションを利用できるようになります。スマートフォンでは、デバイスのレイアウトに適したオプションや設定を利用できるようになります。
強化点の適用時期
今後数か月にわたって、これらの強化点を順次適用していく予定です。はじめに、電子メール、予定表、連絡先のすべての設定を含んだ新しいビューの提供が開始されます。このとき、いくつかのオプションは左側の新しいナビゲーション ツリーに追加されていませんが、歯車アイコンをクリックして表示されるドロップダウン メニューから使用できます。また、新しいナビゲーションを一番下までスクロールすると表示される [その他] リンクからも使用できます (下図参照)。[その他] をクリックすると、従来のユーザー インターフェイスが表示され、使用可能なすべての設定にアクセスできます。
この新しいナビゲーション モデルを活かして、近日中に連絡先情報、テーマ、通知などの Office 365 スイートの全般的な設定も追加する予定です。
年末まで待ってから一度にすべての変更を適用するように検討しておりましたが、こうした強化点についてユーザーの皆様から非常に良好な反応が寄せられたため、このたび適用を開始することを決定しました。
お客様にこれらの改善点を提供でき、たいへん嬉しく思います。新しい OWA のオプションと設定が見つけやすくなったことを実感していだき、効率的にご活用いただけましたら幸いです。
—Will Holmes