対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business
(この記事は 2014 年 9 月 2 日に Office Blogs に投稿された記事 Personalize your Office 365 experience by selecting themesの翻訳です。最新情報については、翻訳元の記���をご参照ください。)
今回は、Office 365 管理エクスペリエンス担当シニア プロダクト マーケティング マネージャーを務める Lawrence Chiu の記事をご紹介します。
自分が何者であるか、自社はどういった企業であるかといったことは、どのような場面においても重要です。企業全体としては、自社のブランドを強く意識し、顧客との有益な関係を育む必要があります。また、個人レベルでは、自分がどのような人間か、何を好むのかを示したいという思いがあるでしょう。そこで Office 365 では、テーマを使用して企業ごとおよびユーザーごとにカスタマイズできる機能をサポートすることとなりました。
今後数週間にわたって順次展開作業が進められ、2 種類のテーマが提供されます。Office 365 の管理者は自社向けのカスタム テーマを作成できるようになり、同時に、ユーザーはテーマを選択して Office 365 を自分用にカスタマイズできるようになります。
また、先日にはナビゲーションと通知に関する機能強化も展開されました。Office 365 のトップ ナビゲーション バーが改良され、広範な Office 365 サービスにすばやくアクセス可能になったほか、利用中のサービスにかかわらず Office 365 全体に関する通知が表示されるようになり、電子メールやアラームなどをいつでも確認できるようになりました。
Office 365 のカスタムテーマを作成して自社ブランドを強化する
企業におけるブランディングの目的は、社内の結束を確かなものにし、社内ユーザーと有益な関係を築くことです。ユーザーは、一貫した形で企業のアイデンティティを繰り返し目にすることで、自社ブランドを強く認識できます。このたび、お客様の Office 365 環境向けのカスタム テーマを作成する機能が追加され、Office 365 は視覚面でのブランド強化をご支援できるようになりました。カスタムのロゴや URL をアップロードすれば、ユーザーはクリックするだけで自社ブランドが適用された Office 365 にアクセスできます。また、Office 365 のナビゲーション バー、そこに表示されるメニュー ラベル、Office 365 ロゴの色を選択して、自社のブランド イメージを強調することも可能です。
カスタム テーマの設定は簡単です。Office 365 管理者ダッシュボードの右上隅に表示されている自社のハイパーリンク (トップ ナビゲーション バーのすぐ下) をクリックして表示される画面で、使用するロゴや色などを選択します。
テーマを選択して Office 365 を個人用にカスタマイズする
既定では、企業のユーザーが Office 365 環境を自分用にカスタマイズすることも可能です。あらかじめ定義された 22 種類のテーマから選択するだけで、既定のテーマから簡単に変更できます。テーマでは、トップ ナビゲーション バーやメニューの色を変更したり、背景画像や Office 365 ロゴの色などを追加したりすることができます。
テーマを設定するには、トップ ナビゲーション バーにある設定アイコンを選択して、[Change theme]をクリックします。
トップ ナビゲーション バーの更新
先日ナビゲーション バーが更新され、Office 365 環境全体にわたって表示されるようになりました。どの Office 365 サービスを利用していても同じ外観になります。
更新後のナビゲーション バーは、サービスを確認しやすく、またサービスにアクセスしやすくするために、ディスプレイの幅に合わせて動的に拡大/縮小します。これまで、トップ ナビゲーション バーに表示される Office 365 のメニュー項目数は、利用可能なスペースに関係なく最大 6 項目でしたが、ナビゲーション バーの更新後、利用可能なスペースに応じて表示できる項目数が動的に変化するようになりました。ウィンドウの幅が十分に確保されている場合、ナビゲーション バーには、管理者とユーザーが利用できるすべての Office 365 サービスが表示されます。スペースが足りない場合には、一部のメニュー項目がナビゲーション バーに表示されなくなり、その他のメニュー (省略記号) として扱われます。
管理者やユーザーの皆様には、お持ちのすべてのデバイスで Office 365 をご利用いただいていることと思います。そのため、トップ ナビゲーション バーの更新時にはタッチ デバイスでの操作性向上を図り、バーの高さを若干高くしました。
さらに、個々の管理者やユーザー向けの高度なカスタマイズを実現するための変更点として、ユーザーのプロファイル写真が表示されるようになりました。Exchange のメールボックスをご利用の場合、更新されたナビゲーション バーには、自分の名前ではなく写真が表示されます。
どのサービスを利用しているときにも常に最新情報を入手する
管理者やユーザーの皆様の生産性を維持するために、Office 365 環境に対する機能強化がもう 1 つ行われました。これまで、管理者やユーザーの皆様には、そのとき利用しているサービスの通知のみが届いていました。たとえば、新しいメール メッセージは Outlook Web App の利用中にしか届かず、SharePoint Online で作業しているときには届いていませんでした。しかし今回、どの Office 365 サービスを利用している最中にも、新着メール、アラーム、システム警告についての通知が届くようになりました。
今後の更新について
Office 365 は新しいテーマ、ナビゲーション、通知に関する機能強化によってますます使いやすくなり、自社のアイデンティティを視覚的に意識できるようにしたり、ユーザーの生産性を最大限に高めたりするための新しい手段となります。
サービスのさらなる更新については、企業向け Office 365 のロードマップ (英語)やこのブログ、メッセージ センターでお知らせしますので、引き続きご注目ください。
—Lawrence Chiu
よく寄せられる質問
Q. 今回の機能強化は、Office 365 のどのプランに適用されますか。
A.今回の機能強化は、本日よりすべての Office 365 プランを対象に展開されます。展開作業が完了するまでには数週間を要する予定です。
Q. Office 365 の管理者がエンドユーザーのテーマ設定を無効にすることはできますか。
A.いいえ。現時点の Office 365 では、その機能はサポートされていません。
Q. Lync の通知は Office 365 全体でサポートされますか。
A.現時点で Lync の通知は、Outlook、予定表、連絡先の各サービスを利用している間にのみサポートされます。